Monday.com- Aplikasi Manajemen Kerja

---

Apakah Anda mencari aplikasi manajemen proyek untuk merampingkan tim dan proyek Anda? Apakah Anda menginginkan kolaborasi yang lebih baik dalam proyek di antara tim Anda?

Nah, jika ya, maka Anda harus melihat Monday.com. Aplikasi manajemen kerja ini dipercaya oleh lebih dari 225.000 pelanggan di seluruh dunia. Perusahaan-perusahaan terkemuka seperti Canva dan Coca-Cola menggunakan aplikasi ini untuk mengelola tim jarak jauh dan tim di kantor. Banyak penggunanya mengatakan bahwa aplikasi ini memungkinkan mereka untuk meningkatkan dukungan pelanggan, produktivitas tim, dan kepuasan pelanggan.

Jadi, mari kita bahas apa itu aplikasi ini dan bagaimana kita bisa menggunakannya untuk tim kita.

Apa yang dimaksud dengan Monday.com?

Ini adalah aplikasi manajemen kerja yang memungkinkan Anda menangani proyek perusahaan Anda dengan berkolaborasi dengan tim Anda. Ini adalah versi lanjutan dari lembar kerja kolaboratif Google. Sepertinya editor ahli telah mengedit lembar kerja.

Ini memungkinkan Anda untuk membuat berbagai tabel dan baris yang memungkinkan Anda untuk berbicara dengan anggota tim Anda dan menugaskan mereka berbagai tugas. Dengan ini, aplikasi ini berisi semua alat dan aspek penting yang diperlukan untuk manajemen kerja.

Anda bisa mengunduh aplikasinya di ponsel iOS atau Android. Ini adalah hal terbaik karena Anda bisa mendapatkan semua pemberitahuan penting ketika anggota tim Anda berkolaborasi pada alat ini. Alat ini juga mengirimi Anda pengingat dalam bentuk pemberitahuan dan email. Dengannya, Anda juga bisa menggunakannya dalam bentuk situs web di mana pun Anda inginkan.

Tetapi, ini bukanlah bagian yang terbaik. Alat ini dikenal dengan antarmuka yang dinamis dan desain yang intuitif. Ini adalah alat yang fleksibel dengan fitur-fitur yang membuatnya kuat.

Fitur-fitur dari Monday.com

Dewan Manajemen Kerja

Spreadsheet pada hari Senin dikenal sebagai papan manajemen kerja. Papan ini memungkinkan Anda untuk membuat berbagai baris yang berisi informasi berbeda tentang proyek Anda. Anda dapat membuat kolom sebanyak yang Anda inginkan pada papan.

Setiap kolom berisi informasi spesifik tentang proyek Anda, seperti nama tugas, kepada siapa tugas tersebut ditugaskan, apa status tugas, tanggal jatuh tempo proyek, dan informasi tambahan apa pun tentang tugas tersebut. Anda bisa membuat sel di setiap kolom yang berisi berbagai opsi.

Sebagai contoh, seorang pemilik bisnis yang ingin memulai pemasaran media sosial dapat mengambil manfaat dari forum. Dia akan mengundang tim pemasarannya untuk bergabung dalam papan tersebut. Dalam satu kolom, dia akan menambahkan berbagai tugas yang berkaitan dengan pemasaran seperti membuat halaman media sosial, mendesain konten, menjadwalkannya, menulis email, dan sebagainya.

Satu kolom dapat berisi semua tugas ini. Kolom kedua dapat berisi nama anggota tim yang harus melakukan tugas tertentu. Kolom ketiga bisa berisi tanggal jatuh tempo untuk setiap tugas. Di kolom keempat, ia bisa membuat sel untuk status tugas. Sel-sel tersebut dapat berisi opsi seperti memulai proyek, di tengah-tengah, terjebak di dalamnya, dan menyelesaikan tugas.

Anda bisa menemukan templat papan yang sudah jadi pada alat ini. Jadi, Anda bisa memilih salah satu sesuai dengan preferensi Anda. Anda juga dapat mengedit templatnya sesuai dengan kebutuhan Anda. Atau, jika Anda mau, Anda juga dapat membuat papan dari awal.

Dokumen Kerja

Anda bisa mendapatkan fungsionalitas dokumen kerja pada alat ini yang memungkinkan Anda untuk membuat dokumen kaya secara langsung di dalam alat ini. Anda dapat menyematkan informasi proyek secara real-time dari salah satu papan kerja Anda pada dokumen.

Anda dapat membuat dokumen untuk rapat mingguan dan dapat menautkan item dan tugas tertentu dari papan Anda di dalamnya. Anda dapat membuat dokumen berbasis pengetahuan yang berisi semua informasi penting yang Anda inginkan. Anda bisa membuat file klien di dalamnya yang berisi setiap bagian informasi dari klien Anda.

Alat ini paling baik untuk kolaborasi dengan anggota tim Anda untuk bertukar ide dan berbagi informasi. Fitur bagus lainnya adalah fitur formulirnya. Anda bisa membuat formulir tanpa kode dengan logika bersyarat yang bisa dibagikan melalui tautan publik.

Integrasi

Ada lebih dari 200 aplikasi dan situs web yang terintegrasi dengan alat ini. Jadi, Anda bisa menggunakan alat yang sudah digunakan oleh tim Anda untuk tujuan pemasaran, komunikasi, kolaborasi, keuangan, dan pengembangan. Beberapa contoh yang menonjol dari integrasi ini adalah Google Calendar, Zoom, Slack, Hotmail, Gmail, Google Drive, MailChimp, Hubspot, Zapier, Toggl, Stripe, Dropbox, Jira, Microsoft Teams, dan masih banyak lagi.

Anda akan menemukan opsi integrasi pada menu atas papan Anda. Opsi ini memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan berbagai alat ke dalam papan Anda. Anda dapat menggunakan alat ini untuk berbagai tujuan. Misalnya, dengan mengintegrasikan Kalender Google, Anda dapat mengekspor tanggal board Anda pada kalender.

Otomatisasi

Berbagai perintah otomatisasi pada alat ini juga dapat menghemat waktu Anda dan tim Anda. Anda dapat menghindari tugas yang berulang-ulang, rapat yang tidak perlu, dan rantai email yang panjang melalui otomatisasi ini. Anda pasti sudah tahu apa saja yang bisa dilakukan jika Anda menggunakan Pintasan Apple atau Zapier.

Sebagai contoh, Anda dapat menambahkan perintah, “Ketika status item selesai, kirim email ke editor saya”, di alat ini dengan mengintegrasikan Gmail. Sekarang, ketika tim Anda menyelesaikan tugas, editor Anda akan mendapatkan email secara otomatis.

Anda dapat menambahkan otomatisasi, “tambahkan item baru di daftar tugas setiap hari Jumat”, dan alat ini akan terus melakukan tugas tersebut setiap hari Jumat sampai Anda menonaktifkannya.

Dasbor dan Grafik

Anda dapat menggunakan berbagai dasbor dan bagan di alat ini yang memungkinkan Anda memvisualisasikan data dengan cara yang lebih baik. Anda dapat menambahkan bagan, diagram, dan aspek visual lainnya ke alat ini yang memungkinkan Anda mencerna data dengan mudah.

Dasbor adalah pusat pusat yang memungkinkan Anda untuk melihat metrik dan dirancang untuk memenuhi kebutuhan spesifik tim atau proyek apa pun. Anda dapat mengubah papan mana pun di dasbor atau dapat menautkan beberapa papan dalam satu dasbor.

Sebagai contoh, jika Anda memiliki papan manajemen penulisan konten, Anda dapat mengubahnya menjadi dasbor. Ini akan membantu Anda untuk mengetahui berapa banyak artikel yang telah dikirim dalam satu bulan dan berapa banyak yang sedang dalam proses. Anda dapat memvisualisasikan kemajuan Anda selama sebulan penuh dalam satu menit melalui alat ini.

Mengatur Pekerjaan Anda

Anda dapat mengatur pekerjaan Anda pada alat ini dalam bentuk folder dan portofolio. Alat ini membantu Anda melacak proyek Anda dan mengelola tugas-tugas Anda secara efektif.

Sebagai contoh, Anda bisa membuat folder utama “Pemasaran” dan menyimpan berbagai subfolder yang terkait dengan topik utama ini di dalamnya. Atau, Anda bisa membuat portofolio “Peluncuran Produk” dan menyimpan semua proyek yang terkait dengan peluncuran produk di dalamnya.

Lacak Waktu Anda

Anda dapat melacak waktu yang dialokasikan untuk tugas dan proyek khusus melalui alat ini. Anda hanya perlu menambahkan kolom pelacakan waktu, dan alat ini akan mulai melacak waktu yang Anda alokasikan untuk pekerjaan tersebut. Setelah Anda selesai untuk hari itu, Anda dapat menghentikan waktu. Hanya dengan sekali klik saja.

Tampilan File yang Berbeda

Anda dapat melihat file dan tugas dengan berbagai cara yang Anda inginkan. Tampilan yang berbeda memungkinkan Anda untuk mengatur dasbor dan file sesuai dengan kebutuhan Anda. Tampilan Kalender Senin dan Gantt memungkinkan Anda untuk terus memantau tenggat waktu. Anda bisa menggunakan tampilan galeri file untuk melihat tugas-tugas Anda sebagai aset. Tampilan Kanban, Kartu, atau Tabel juga tersedia untuk mendapatkan gambaran besar tugas dan proyek Anda.

Model Penetapan Harga pada hari Senin

Ada berbagai model harga untuk hari Senin.

Yang pertama gratis dan memungkinkan Anda untuk menambahkan hanya dua anggota tim dan membuat tiga papan. Anda tidak dapat mengundang pengunjung dan tidak dapat menggunakan integrasi dan otomatisasi di dalamnya.

Yang kedua adalah Basic, yang memungkinkan Anda untuk menambahkan tiga anggota tim, dan biayanya 27 dolar per bulan. Di dalamnya, semua yang ada pada paket gratis tersedia dengan batas tak terbatas, bersama dengan pembuatan dasbor.

Yang ketiga adalah model standar, hadir dengan harga 36 dolar per bulan, dan berisi tampilan file yang berbeda, otomatisasi dan integrasi alat yang terbatas.

Pro adalah 57 dolar per bulan, yang berisi semua fitur. Yang terakhir adalah perusahaan. Untuk ini, Anda harus menghubungi tim Monday untuk mendiskusikan proyek Anda.

Kesimpulan

Singkatnya, Monday.com adalah salah satu aplikasi manajemen kerja terbaik yang memungkinkan Anda untuk mengelola proyek, berkolaborasi dengan tim, melihat kemajuan, melacak waktu, dan mengintegrasikan berbagai alat. Alat-alat ini akan membantu Anda memaksimalkan manfaat yang bisa Anda dapatkan dari aplikasi ini.

Hal terbaik dari Monday adalah ia terus memperbarui fitur-fitur baru di dalamnya. Ada berbagai alat dan fitur yang ditambahkan ke perangkat lunak ini setiap bulannya yang dapat Anda manfaatkan.

Tampilkan Alat Terkait (22)