Think Task- Perangkat Lunak Manajemen Tugas Terbaik pada tahun 2024

---

Manajemen Tugas sangat penting untuk setiap bisnis karena ini adalah manajemen proyek yang perlu dilakukan dalam siklus waktu tertentu. Jika seorang manajer dan timnya memiliki keterampilan manajemen tugas yang tinggi, maka perusahaan dapat berkembang.

Namun, statistik yang berbeda mengatakan bahwa para manajer dan tim mereka tertinggal dalam aspek ini. Rata-rata manajer menghabiskan 5 jam dalam seminggu untuk membuat laporan, memprioritaskan, dan menugaskan pekerjaan kepada tim mereka. Statistik lain mengatakan bahwa 20,4 persen manajer menghabiskan 8 jam per minggu untuk tugas-tugas ini.

Karena waktu yang terbuang ini, tim mereka tidak dapat memenuhi tenggat waktu yang diinginkan dalam seminggu. Hanya 53,5 persen dari tugas yang direncanakan yang diselesaikan oleh mereka setiap minggunya. Itulah mengapa para manajer ingin menganjurkan tambahan 9,4 jam per minggu untuk setiap anggota tim mereka.

Untuk melakukan ini, mereka membutuhkan perangkat lunak manajemen tugas. Think Task adalah salah satu perangkat lunak manajemen waktu dan manajemen tugas terbaik yang membantu manajer dan timnya mengotomatiskan berbagai tugas.

Apa yang dimaksud dengan Tugas Berpikir?

Think Task adalah perangkat lunak bisnis SaaS peningkat produktivitas yang mengotomatiskan banyak aspek manajemen tugas, sehingga menghemat waktu para manajer. Perangkat lunak ini mengotomatiskan proses pembuatan tugas dengan mengintegrasikan ChatGPT ke dalamnya dan menggunakan data historis pengguna untuk mengkategorikan tugas, menamainya, dan menugaskannya ke anggota tim. Selain itu, sistem ini memberikan wawasan yang berharga tentang pelaporan kinerja melalui laporan yang dihasilkan AI dan melacak penggunaan AI untuk mengevaluasi dampaknya terhadap alur kerja. Hal ini juga memungkinkan kolaborasi antar tim.

Menurut situs webnya, produk ini dapat meningkatkan produktivitas hingga 10x lipat dan dapat membantu mengurangi 50 persen waktu pada perangkat lunak manajemen tugas. Saat ini, Anda bisa bergabung dengan daftar tunggu mereka untuk menggunakan produk ini. Produk ini memiliki paket gratis tetapi kemudian, Anda harus membeli model langganannya yang dimulai dari 99 dolar.

Fitur Utama Think Task

Integrasi ChatGPT

ThinkTask memiliki Integrasi ChatGPT yang memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan pembuatan tugas, bersama dengan menugaskan tugas-tugas tersebut ke anggota tim yang berbeda dan menambahkan tag ke tugas-tugas tersebut. Anda perlu memberikan catatan rapat dan itu akan memberikan tugas yang dibuat dalam beberapa saat. Anda dapat mengeditnya secara manual jika Anda mau.

Ini menghemat waktu bagi manajer dan tim mereka untuk menulis tugas dan menugaskannya kepada seseorang. Mereka hanya perlu memberikan catatan yang diberikan klien, dan ThinkTask akan melakukan pekerjaan selanjutnya.

Penugasan Tugas dan Pembuatan Tag Secara Otomatis

ChatGPT dapat secara otomatis membuat berbagai tag untuk tugas ketika Anda memberinya catatan. Selain itu, aplikasi ini dapat menggunakan data historis anggota tim Anda untuk secara otomatis memberikan tugas kepada anggota tertentu.

Data historis dapat memberi tahu alat AI segala sesuatu tentang anggota tim, seperti kinerja mereka di masa lalu dan apa yang mereka kuasai. Berdasarkan data tersebut, AI akan memberikan tugas kepada anggota tim yang layak. AI juga akan memberi Anda alasan mengapa ia memberikan tugas ini kepada anggota tim tertentu. Anda selalu dapat mengubah nama secara manual jika Anda mau.

Pelaporan Kinerja

Anda bisa mendapatkan visual yang berharga dari kinerja Anda yang akan memberi tahu Anda laporan mingguan dan kemajuan tim Anda. Akan ada bagan, tabel kemajuan proyek, ikhtisar beban kerja yang ringkas, dan wawasan tugas.

Anda dapat menemukan semua bagan dan tabel di satu tempat kerja, yang memungkinkan Anda memvisualisasikan data sesuai keinginan. Anda dapat mengetahui tentang kemajuan dan jenis tugas melalui alat ini. Alat ini akan memberi tahu Anda di mana posisi anggota tim Anda dalam tugas dan berapa kecepatan kemajuan mereka.

Anda juga bisa mendapatkan ringkasan ringkas dari beban kerja Anda dan anggota tim Anda. Ini termasuk kalender, berapa banyak tugas yang telah diselesaikan oleh anggota tim Anda dan berapa banyak yang harus diselesaikan. Kalender ini akan membantu mereka dalam merencanakan tugas-tugas mereka dengan cara yang baik.

Laporan Mingguan Ringkas

Alat ini juga menyediakan laporan mingguan yang ringkas dengan fitur rangkuman AI. Jika Anda dan anggota tim Anda menggunakan alat ini selama lebih dari satu minggu, Anda bisa mendapatkan laporan kemajuan selama seminggu penuh dalam bentuk ringkasan.

Kolaborasi Anggota Tim

Anda bisa berkolaborasi dengan berbagai anggota tim di alat ini. Artinya, Anda dapat menambahkan tim Anda dan membuat grup yang berbeda. Misalnya, Anda dapat membuat grup penulis konten di alat ini dan menambahkan semua penulis tim Anda ke dalamnya. Ini akan membantu Anda dalam memberikan tugas kepada mereka.

Anda dapat menambahkan semua anggota tim Anda ke dalam satu ruang kerja, yang akan membantu Anda dalam mengotomatiskan pekerjaan pemberian tugas.

Integrasi ThinkTask dengan Alat yang Berbeda

Berbagai alat bantu terintegrasi dengan ThinkTask untuk tujuan yang berbeda. Misalnya, Google Docs, Gmail, dan Hotmail terintegrasi dengannya. Anda bisa mengambil catatan dari platform ini untuk membuat tugas dan menugaskannya ke orang lain. Jadi, Anda dapat mengotomatiskan proses pengumpulan catatan pada alat ini juga.

Satu Ruang Kerja untuk Semuanya

Ada satu halaman kerja pada alat ini di mana semuanya ada. Ini termasuk catatan rapat, tugas, penerima tugas, basis data, tabel, grafik, dan data kolaborasi tim. Anda bisa melihat nama-nama anggota tim Anda, tingkat kemajuan mereka, grafik kemajuan Anda, berbagai jenis tugas dan kepada siapa tugas tersebut ditugaskan dalam satu tampilan. Hal ini menyelamatkan Anda dari upaya menyulap halaman yang berbeda untuk mendapatkan gambaran umum manajemen tugas Anda.

Siapa yang dapat menggunakan ThinkTask?

Manajer Proyek: Mereka bisa menggunakan ThinkTask untuk mengelola dan melacak tugas secara efektif. Hal ini memungkinkan mereka untuk memberikan tugas dan sumber daya kepada semua orang dan melacak kemajuan mereka. Laporan mingguan dapat membantu mereka mengetahui kekuatan dan kelemahan anggota tim mereka.

Pekerja lepas: Para pekerja lepas dapat menggunakannya untuk mengoptimalkan produktivitas pribadi mereka. Mereka bisa mengelola dan memprioritaskan tugas-tugas mereka dan melacak kemajuan mereka. Jika mereka memiliki tim, mereka juga dapat memberikan tugas kepada mereka.

Kepala Sekolah: Kepala sekolah dapat menggunakan alat ini untuk mengelola produktivitas pribadi mereka dan mengelola tugas-tugas guru dan manajer mereka. Mereka dapat memastikan bahwa semua orang di lembaga pendidikan berada di jalur kemajuan mereka dan menyelesaikan tugas mereka.

Analis Riset: Analis penelitian dapat menggunakan alat ini untuk meningkatkan produktivitas pribadi mereka. Mereka dapat melacak, menganalisis, dan mengkategorikan tugas penelitian mereka melalui alat ini.

Siswa: Siswa juga dapat menggunakan alat ini untuk meningkatkan produktivitas dan melacak kemajuan mereka. Mereka dapat membuat berbagai tugas dan melacaknya dengan mudah. Ini akan membantu mereka menghindari penundaan.

Bungkus

Think Task adalah alat bantu AI canggih yang memungkinkan pengguna untuk mengelola tugas dan waktu mereka secara efektif. Mereka bisa mendapatkan laporan kemajuan mereka, berkolaborasi dengan anggota tim mereka, secara otomatis memberikan tugas dan memiliki bagan dan laporan wawasan yang berbeda. Alat ini memiliki ruang kerja yang berisi semua aspek manajemen tugas Anda. Ini sangat membantu untuk berbagai jenis orang di seluruh dunia.

Tampilkan Alat Terkait (10)