Ulasan Mr. Fantom 2024 – Kelola Ketidakhadiran Tim Anda

---

Berbagai studi menemukan bahwa pekerja merasa kewalahan dalam hal manajemen beban kerja. Hanya 20 persen yang percaya bahwa beban kerja mereka terkendali dan 21 persen merasa pekerjaan mereka tidak pernah terkendali. Studi lain menemukan bahwa karyawan di Inggris menunda-nunda pekerjaan selama dua jam 11 menit setiap hari karena pekerjaannya membosankan atau mereka tidak memiliki sistem disiplin diri.

Fakta-fakta ini menunjukkan bahwa manajemen atau administrasi sebuah lembaga perlu memiliki beban kerja yang lebih sedikit untuk tetap aktif dan menghindari penundaan. Namun, ada satu hal dalam kehidupan para manajer yang tidak dapat dihindari: mengelola ketidakhadiran tim mereka.

Let's suppose a manager enters their office with high spirits and a huge to-do list in their mind. They opened the laptop but found a few emails from their team who needed a leave today. He would open a spreadsheet, start reading the emails, approving or disapproving them, and write the names with their reason for absence in the spreadsheet. Creating that spreadsheet manually would take him a lot of time and all the enthusiasm to work goes into water. A study supported this by saying that 51 percent of workers spend workdays on low to no-value tasks. Because 82 percent of them don't have a time management system.

Untuk mengatasi masalah ini sampai batas tertentu, Fantom membantu para manajer menangani permintaan absen dari anggota tim mereka. Aplikasi ini mengotomatiskan tugas ini, menyelamatkan para manajer dari beban kerja yang tidak perlu dan bisnis dari membuang-buang waktu dan sumber daya untuk tugas yang bernilai rendah ini.

Mari kita temui Mr. Fantom

Aplikasi ini merupakan aplikasi berbasis web yang ideal untuk perusahaan rintisan, usaha kecil, dan usaha menengah. Anda tidak perlu terikat dengan sistem informasi yang rumit lagi karena aplikasi ini menyediakan agenda absensi perusahaan dengan hasil cetak daftar hadir anggota perusahaan. Anda perlu membuat tim Anda di aplikasi ini agar mereka dapat tetap berhubungan dan mengetahui kehadiran satu sama lain.

Anda bisa mendapatkan daftar kehadiran harian anggota tim Anda beserta alamat dan telepon mereka. Dengan cara ini, Anda akan memiliki daftar kontak terbaru dari setiap karyawan untuk komunikasi yang cepat dan efisien.

Hal ini tidak hanya bermanfaat bagi para manajer, tetapi juga bagi para karyawan. Karyawan ini bisa mendapatkan notifikasi email otomatis yang menginformasikan mereka tentang status permintaan mereka. Selain itu, mereka dapat dengan mudah mengirim permintaan cuti di web ini dengan menggunakan templat yang telah dibuat sebelumnya. Ini menghemat waktu dan energi bagi karyawan. Anda dapat menggunakan aplikasi ini di platform apa pun seperti ponsel, tablet, dan PC. Jadi, Anda dapat mengirim permintaan Anda atau menyetujui permintaan tim Anda di mana pun Anda inginkan.

Fitur Utama Mr.Fantom

Menyetujui Permintaan

Manajer bisa mendapatkan dan menyetujui permintaan karyawan mereka di platform ini. Ini adalah aplikasi yang responsif dan ramah pengguna yang memungkinkan persetujuan online yang cepat. Jadi, Anda tidak perlu melakukan dokumen yang rumit untuk mengelola absen dan berdebat di email.

Mengirim Permintaan Ketidakhadiran

Jika Anda memiliki keadaan darurat pribadi atau jika Anda sakit, maka mengirim email panjang yang meminta cuti sepertinya merupakan tugas yang melelahkan. Namun, Anda bisa menghindarinya dengan mengirimkan permintaan cuti di aplikasi ini dengan menggunakan templat yang telah dibuat sebelumnya. Ini akan menyelamatkan Anda dari menulis email yang panjang.

Laporan Cetak Kehadiran Harian

Anda dapat mencetak laporan kehadiran karyawan Anda setiap hari dalam bentuk CSV. Laporan ekstensif ini akan memberi tahu Anda karyawan mana yang mengambil banyak cuti dan apa tren umum dalam ketidakhadiran dan kehadiran tim Anda. Laporan yang dicetak secara ekstensif ini dapat membantu anda dalam mengambil keputusan penting.

Pemberitahuan Email

Anda akan mendapatkan notifikasi email mengenai kemajuan persetujuan dan status setiap permintaan. Notifikasi ini akan membantu Anda untuk tetap mendapatkan informasi terbaru mengenai berbagai permintaan dari anggota tim Anda.

Daftar Kontak yang diperbarui

Anda dan semua karyawan Anda dapat memiliki daftar kontak terbaru untuk setiap anggota tim. Karena, dalam laporan yang dicetak, aplikasi ini menyediakan alamat dan detail kontak setiap karyawan. Jadi, jika Anda harus menghubungi seseorang untuk kerja tim, Anda dapat dengan mudah menemukan informasinya melalui aplikasi ini.

Integrasi ke dalam Kalender Eksternal

Aplikasi ini terintegrasi ke dalam kalender eksternal yang berbeda. Beberapa di antaranya adalah Kalender Apple, Microsoft Outlook, atau Kalender Google. Anda dapat berbagi informasi dengan kalender eksternal ini.

Model Langganan Mr.Fantom

Ada tiga model langganan aplikasi ini. Yang pertama adalah “Startup” yang gratis. Anda bisa menambahkan maksimal lima karyawan dalam satu tim tetapi Anda bisa membuat tim tak terbatas di dalamnya. Dengannya, Anda juga bisa mendapatkan dukungan online dan dapat menggunakannya di platform apa pun.

Yang kedua adalah paket “Standar” di mana Anda bisa menambahkan tiga puluh karyawan ke dalam satu tim dengan semua fitur lain dari model gratis. Harganya 50 dolar per bulan.

Yang ketiga adalah paket “Unlimited” di mana Anda bisa menambahkan karyawan tanpa batas dan mengimpor data karyawan secara massal. Dengan paket ini, Anda mendapatkan semua fitur yang ada pada versi gratis. Harga paket ini adalah 120 dolar per bulan.

Kasus Penggunaan Tuan Fantom

Di Lembaga Pendidikan: Sebuah lembaga pendidikan dapat membuat tim guru dari setiap kelas atau mata pelajaran di aplikasi ini. Misalnya, mereka dapat membuat tim guru mata pelajaran bahasa Inggris atau guru tingkat dasar di aplikasi. Jika salah satu guru harus mengambil cuti, mereka dapat mengirimkan permintaan ke tim dan administrator dapat menyetujuinya. Guru-guru lain dapat menerima notifikasi bahwa guru tersebut akan absen, sehingga jika jadwal seseorang memungkinkan, mereka dapat menggantikan guru tersebut. Hal ini dapat membuat pengelolaan ketidakhadiran guru menjadi mudah.

Di Ruang Kerja yang Berbeda: Manajer dapat menambahkan karyawan mereka ke dalam tim. Dengan cara ini, mereka bisa mendapatkan daftar kehadiran harian karyawan mereka. Selain itu, mereka dapat melacak ketidakhadiran anggota tim yang akan datang dan dapat menjadwalkan pertemuan penting dengan cara ini. Jika mereka perlu berkolaborasi dengan karyawan yang tidak hadir, mereka dapat melakukannya melalui daftar kontak yang diperbarui.

Alternatif untuk Tuan Fantom

Buddy Punch

Aplikasi ini membantu bisnis untuk mengawasi kapan karyawan masuk kerja, kapan mereka mengambil cuti, dan berapa lama mereka bekerja. Aplikasi ini juga membuat sistem penggajian menjadi lebih lancar. Aplikasi ini juga membuat laporan waktu yang sesuai dengan kebutuhan bisnis dan memberi tahu siapa yang bekerja lebih sedikit dan siapa yang bekerja lebih banyak. Anda juga dapat mengunduh info dalam bentuk PDF dan Excel.

Connecteam

Aplikasi ini membantu bisnis dengan pekerja jarak jauh dengan menyediakan platform yang menganalisis operasi. Aplikasi ini menawarkan alat seperti pelacakan waktu, penjadwalan, berkomunikasi dengan anggota tim, dan melatih mereka. Selain itu, Anda dapat mengelola penggajian dengan mudah melalui alat ini. Aplikasi ini juga memiliki versi gratis sehingga Anda bisa menggunakannya tanpa mengeluarkan uang sepeser pun.

Kesimpulan

Fantom adalah alat manajemen tugas yang membantu bisnis dari segala jenis untuk mengelola ketidakhadiran karyawan mereka. Anda bisa mendapatkan daftar kehadiran harian dan permintaan cuti di platform ini yang membantu dalam mengelola karyawan Anda. Ini juga memberi tahu Anda karyawan mana yang produktif dan siapa yang tertinggal dengan melihat tren kehadiran mereka. Platform ini juga memiliki versi gratis sehingga siapa pun dapat memanfaatkannya.

Tampilkan Alat Terkait (13)