Von der Ablenkung zur Aktion: Werkzeuge und Tipps zur Aufrechterhaltung der Konzentration

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Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie schreiben gerade Ihre Aufgabe, die Sie am nächsten Tag abgeben müssen. Du konzentrierst dich auf das Schreiben, aber ein plötzliches Geräusch außerhalb deines Zimmers lenkt dich ab. Jetzt ist Ihre ganze Konzentration zerstört und Sie sind neugierig auf dieses Geräusch.

Auch jede Benachrichtigung auf Ihrem Handy, jede spannende Nachricht im Fernsehen und Anrufe von Freunden können Sie ablenken. Anfangs werden Sie von diesen Ablenkungen frustriert sein, aber nach und nach werden Sie anfangen, nach ihnen zu suchen, wenn sie nicht da sind.

In der heutigen Zeit sind wir von verschiedenen Arten von Ablenkungen umgeben. Die größte davon ist die digitale Ablenkung, da wir für Lehr- und Lernzwecke edTech-Tools verwenden müssen. Obwohl diese Tools den Bildungsakteuren viele Vorteile bieten, sind sie auch eine große Quelle der Ablenkung.

Deshalb werden wir verschiedene Instrumente und Techniken erörtern, um mit Ablenkungen umzugehen und sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Dieser Artikel soll Ihnen helfen, von der Ablenkung zum Handeln überzugehen.

Verständnis von Fokus und Ablenkungen

Steve Jobs, der Mitbegründer von Apple, erklärte einmal, dass es beim Fokussieren darum geht, „Nein“ zu sagen. Es ist ein geistiger Zustand, in dem wir uns auf eine Aufgabe konzentrieren und alle anderen Aufgaben um uns herum vergessen. Es ist ein Akt der Prioritätensetzung, bei dem man sich auf eine Sache konzentriert und alle anderen Dinge vergisst.

Auf der anderen Seite ist Ablenkung ein natürliches Phänomen, das unsere Aufmerksamkeit von einer Aufgabe auf eine andere lenkt. Sie hat ihre Wurzeln im Default Mode Network (DMN) des Gehirns, das aktiv wird, wenn wir uns aufgrund von Lärm oder einer chaotischen Umgebung nicht auf unsere Aufgaben konzentrieren können. Das DMN verleitet uns zu Tagträumen, selbstbezogenen Gedanken und zum Abschweifen der Gedanken.

Aspekte, die unsere Konzentration beeinträchtigen

Es gibt verschiedene Aspekte, die unsere Konzentration beeinträchtigen und zu einer Menge Ablenkungen in unserem Leben führen.

Multitasking

Verschiedene Forscher haben nachgewiesen, dass unser Gehirn nicht für Multitasking gemacht ist. Die Untersuchung ergab, dass drei von vier Arbeitnehmern im Laufe des Tages Multitasking betreiben. Sie glauben, dass sie durch den Wechsel zwischen den Aufgaben diese blitzschnell erledigen können. Aber in Wirklichkeit ist diese Methode weniger produktiv.

Dr. Shahar Yousaf, ein kognitiver Neurowissenschaftler, sagt, dass ein Mensch, der mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt, eine Steuer auf seine Zeit und Energie zahlt. Die Wahrscheinlichkeit ist größer, dass er seine Aufgaben nicht erledigen kann, weniger produktiv ist und viele Fehler macht.

Technologie

Es gibt verschiedene EdTech-Tools, die uns in verschiedenen Bereichen helfen. Sie sollen unsere Produktivität und unsere Managementfähigkeiten verbessern, uns helfen, neue Fähigkeiten zu erlernen, und uns ermöglichen, mit unseren Kollegen zusammenzuarbeiten. Aber diese Technologie beeinträchtigt auch unseren Fokus.

E-Mail- und Messaging-Tools spielen eine wichtige Rolle bei der Ablenkung. Nicht enden wollende Benachrichtigungen, E-Mails und Nachrichten können die Aufmerksamkeit der Menschen ablenken, da sie sich unter Druck gesetzt fühlen, sofort auf Nachrichten zu reagieren. Die Untersuchung ergab, dass es 20 Minuten dauerte, bis eine Person nach einer Ablenkung wieder zum Denkmal zurückkehrte.

Das heißt, wenn Sie in einer zweistündigen Lernsitzung dreimal Ihren Posteingang überprüfen, verschwenden Sie die Hälfte Ihrer Zeit mit Multitasking. Studien haben gezeigt, dass Smartphones und Social-Media-Apps bei Menschen Angstzustände und Depressionen hervorrufen. Sie führen zu Ablenkung und weniger Konzentration auf die anstehenden Aufgaben.

Dr. Sahar Yousef fand eine interessante Tatsache über Technologie und Aufmerksamkeit heraus. Er fand heraus, dass lange virtuelle Sitzungen psychologisch belastender sind als persönliche Treffen. Sie verursachen eine kognitive Belastung, die dazu führen kann, dass man sich weniger auf die anstehenden Aufgaben konzentriert.

Mangel an Klarheit

Wenn es Ihnen an Klarheit über Ihre Projekte mangelt, wissen Sie nicht, auf welche Aufgabe Sie sich konzentrieren sollen. Das bedeutet, dass Sie nicht wissen, welche Aufgabe Sie vorrangig behandeln sollten und bei welcher Aufgabe Sie Nein sagen sollten. Dieser Mangel an Klarheit ist vor allem auf einen Mangel an Kommunikation oder Anweisungen von Ihren Lehrern oder Vorgesetzten zurückzuführen.

Ein weiterer Grund kann sein, dass es Ihnen an einer Richtung oder einem Ziel in Ihrem Leben fehlt. Wenn Sie nicht wissen, was Sie in Ihrem akademischen oder beruflichen Leben erreichen wollen, wird es Ihnen schwerfallen, Prioritäten zu setzen.

Tipps zur Aufrechterhaltung der Konzentration oder des Fokus

Gute Ernährung

Sie sollten sich um sich selbst kümmern, damit Ihr Gehirn richtig funktionieren kann, während Sie Aufgaben erledigen. Dazu gehört, dass du von Zeit zu Zeit Wasser trinkst, um dich hydriert zu halten. So wird sichergestellt, dass Ihr Gehirn genügend Flüssigkeit bekommt, damit es aktiv und konzentriert bleiben kann.

Darüber hinaus ist ein gesundes Frühstück zu Beginn des Tages ebenfalls wichtig. Wenn Sie hungrig sind und Ihr Körper nicht genügend Nährstoffe zu sich nimmt, könnte es ihm an Produktivität mangeln. Eine vollwertige Mahlzeit zum Frühstück und gesunde Zwischenmahlzeiten über den Tag verteilt könnten Ihnen also helfen, sich zu konzentrieren.

Übung

Die Forschung hat ergeben, dass regelmäßiges Herumlaufen die Konzentration fördert. Bewegung hält unseren Körper und unser Gehirn aktiv und verhindert, dass wir schläfrig werden. Regelmäßige Bewegung ist also wichtig, vor allem, wenn Sie den ganzen Tag am Schreibtisch sitzen müssen.

Sie sollten sich einen Zeitblock für Bewegung nehmen. Ein Spaziergang in der Natur kann sich ebenfalls positiv auf Ihre Stimmung und Ihr Gehirn auswirken. Kleine Pausen zwischen den Aufgaben, um Sport zu treiben, sind eine gute Methode.

Gut schlafen

Genau wie Essen und Bewegung ist auch der Schlaf für unseren Körper wichtig. Wir brauchen 8 bis 10 Stunden Schlaf pro Tag, damit unser Gehirn bei verschiedenen Aufgaben scharf bleiben kann. Schlafmangel kann sich auf unser Gedächtnis und unsere Konzentration auswirken.

Aber es reicht nicht aus, nur eine Stunde zu schlafen. Sie brauchen einen qualitativ hochwertigen Schlaf, der nur durch eine Routine möglich ist. Vor dem Schlafengehen sollten Sie schwere Mahlzeiten, Bildschirme und Koffein vermeiden. Eine ruhige Umgebung zum Schlafen ist ebenfalls wichtig. Außerdem sollten Sie vor dem Schlafengehen verschiedene Aktivitäten wie Lesen und Meditieren durchführen, damit Ihr Körper weiß, dass es Zeit zum Schlafen ist.

Zeitmanagement

Ein guter Zeitplan ist unerlässlich, um sich auf seine Aufgaben konzentrieren zu können. Es gibt verschiedene Zeitmanagementtechniken, die Sie in Ihrem Leben anwenden können.

Eine davon ist die Pomodoro-Technik. Bei dieser Technik müssen Sie einer Aufgabe 25 Minuten widmen und eine fünfminütige Pause einlegen. Die andere ist die Zeitblockierung, bei der Sie verschiedene AI-Planer verwenden können, um eine Routine zu erstellen, bei der Sie bestimmte Zeitblöcke einer Aufgabe widmen. Sie können sogar Zeitblöcke für Ihr Essen und Ihre Entspannung einplanen. Das würde Ihnen helfen, Multitasking zu vermeiden.

Beseitigung digitaler Ablenkungen

Sie sollten alle Arten von digitalen Ablenkungen aus Ihrem Arbeitsbereich entfernen. Das bedeutet, dass Sie Ihr Handy oder digitales Gerät in einem anderen Raum lassen sollten, wenn Sie es während Ihrer Arbeit nicht brauchen. Sie könnten Ihr Handy stummschalten, um das Klingeln von Benachrichtigungen zu vermeiden.

Außerdem können Sie verschiedene App-Blocker wie Freedom installieren, um Benachrichtigungen von ablenkenden Apps zu vermeiden, während Sie arbeiten. Sie können verschiedene Fokus-Apps wie Focuswriter, Omm Writer und Writer Monkey verwenden, um sich bei der Erledigung von Aufgaben besser konzentrieren zu können. Sie können auch Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung verwenden, um jede Art von Lärm zu vermeiden.

SMART-Ziele

Komplexe und große Ziele können einen Mangel an Klarheit verursachen, der zu Ablenkungen führt. Daher sollte man große Ziele mit Hilfe der SMART-Strategie in kleine und überschaubare Ziele unterteilen.

Diese Strategie beinhaltet die Erledigung kleiner Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens. Kleine Ziele erfordern, dass Sie sich für eine kurze Zeitspanne konzentrieren, so dass die Gefahr, müde zu werden und sich ablenken zu lassen, geringer ist. Sobald Sie ein Etappenziel erreicht haben, wird es Ihnen die Motivation geben, auch andere Aufgaben zu erledigen.

Aufgaben in einem Tool verwalten

Sie sollten alle Ihre Aufgaben in einem Tool verwalten, um organisiert zu bleiben. Der kognitive Neurowissenschaftler Dr. Yousef schrieb früher alle wichtigen Aufgaben auf, die sein Team an einem Tag zu erledigen hatte. Diese Aufgaben wurden geschrieben, aktualisiert und in einem Tool präsentiert, auf das jeder zugreifen konnte. Der Wissenschaftler stellte eine 28-prozentige Steigerung der Produktivität und eine 42-prozentige Verringerung von Burnout fest.

So kann jeder diese Strategie zur Verwaltung seiner Aufgaben nutzen. Es gibt verschiedene Tools, mit denen Sie Ihre Aufgaben aufschreiben und mit Ihren Kollegen teilen können. Monday zum Beispiel ist ein Produktivitätswerkzeug, mit dem Sie tägliche Aufgaben hinzufügen und Ihren Fortschritt im Auge behalten können.

Fokus auf Umwelt

Dr. Yousef sagt, dass unser Gehirn verschiedene kognitive Assoziationen erzeugt, um seine Produktivität zu steigern. Wenn Sie z. B. Ihren Schreibtisch aufräumen und sich zum Lernen hinsetzen, erzeugt Ihr Gehirn einen Anreiz. Wenn Sie das nächste Mal Ihren Schreibtisch aufräumen und sich auf Ihren Stuhl setzen, weiß Ihr Gehirn, dass es Zeit zum Lernen ist. Sie sollten also eine Umgebung schaffen, die kognitive Assoziationen fördert.

Außerdem kann es hilfreich sein, Bilder von Naturlandschaften in Ihrem Büro oder Arbeitszimmer zu haben, weil sie Ihre Konzentration fördern können.

Zusammenfassung von Von der Ablenkung zur Aktion

Kurz gesagt, der Übergang von der Ablenkung zum Handeln erfordert, dass Sie die Gründe für die Ablenkung verstehen und über geeignete Strategien verfügen, um sie zu vermeiden. Sie sollten die Gründe kennen, warum Ihre Konzentration nachlässt, und wissen, welche Strategien Sie anwenden können, um Ihre Konzentration zu verbessern. Dazu gehört es, digitale Ablenkungen zu vermeiden, sich um Ihr Wohlbefinden und Ihre geistige Gesundheit zu kümmern, strukturierte Pausen einzulegen, eine bestimmte Umgebung zu schaffen und vieles mehr. Auf diesem Weg können Sie sich auch von verschiedenen digitalen Tools unterstützen lassen.