¿Cómo puede utilizarse la IA para la gestión del inventario de oficinas?

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Supongamos que ha puesto en marcha su empresa de atención sanitaria. En su almacén hay diferentes productos inventariados, como sillas de ruedas, medicamentos, camas de hospital y otros bienes. Para gestionarlos, escribe registros de su inventario. Sin embargo, la gestión manual de los activos es difícil porque consume energía, tiempo y es propensa a errores. Puede enfrentarse a situaciones peligrosas en su empresa sanitaria debido a una mala gestión del inventario.

Para evitar esta situación, necesita inteligencia artificial (IA) para gestionar sus activos de forma eficiente. Al igual que la IA ha entrado en la gestión de bajas, el manejo de hojas de cálculo, la gestión del trabajo y otros aspectos de la oficina, también lo ha hecho en la gestión de activos. Automatizará la gestión manual del inventario, lo que puede aumentar su productividad.

Tres tipos de sistemas automáticos de gestión de activos

Hay tres tipos de sistemas de gestión de activos que pueden sustituir a la gestión manual del inventario. Cada sistema de gestión automática tiene finalidades distintas, por lo que debe elegir el que cumpla su propósito.

Sistema de gestión de activos IoT: El Internet de las Cosas (IoT) son rastreadores GPS de activos que se fijan a productos físicos para rastrear su ubicación y percibir su entorno. También tienen sensores de temperatura que pueden detectar la humedad y la temperatura de la habitación o el vehículo en el que se encuentran los activos. Estos rastreadores disponen de aplicaciones móviles o sitios web desde los que los empresarios pueden controlar su inventario. Los dispositivos de Eelink son un ejemplo de ello.

Gestión de activos digitales: La gestión de activos digitales utiliza tecnología avanzada para gestionar activos intangibles como archivos PDF, licencias de software, presentaciones, archivos de audio, animaciones y soportes digitales. Permite almacenar activos digitales en una ubicación central a través de la cual se pueden almacenar, organizar, proteger y compartir activos digitales en toda la empresa. Automatiza los flujos de trabajo y las tareas digitales.

Gestión de activos con inteligencia artificial (IA): Puede aprovechar la inteligencia artificial para mejorar las capacidades de seguimiento de activos. Puede automatizar la creación y gestión de datos de inventario, lo que puede mejorar la eficiencia. Los algoritmos de IA pueden utilizarse para el análisis predictivo, la optimización y la detección de anomalías.

Las ventajas de la IA en la gestión de inventarios

La gestión de inventarios mediante IA puede ayudar a las empresas a sortear las complejidades de la gestión de activos con una facilidad y eficacia sin precedentes. Está transformando los obstáculos en distintas oportunidades para todos. Esta tecnología ayuda a las empresas a anticiparse a los cambios, adaptarse a las nuevas tecnologías y mantenerse a la vanguardia.

Automatiza procesos complejos, permite tomar decisiones en tiempo real, proporciona análisis perspicaces y predice el futuro del inventario. Puede procesar vastos conjuntos de datos de activos y hacer predicciones con un alto grado de precisión. La IA se asegura de que nunca se quede sin productos de inventario y complete sus pedidos a tiempo.

Además, no tendrá que gastar mucho dinero en la gestión manual del inventario. Así, ahorrará mucho dinero y reducirá las posibilidades de que se produzcan errores. También puede evitar el robo de sus productos de inventario con la ayuda de la IA. Puede rastrear la ubicación y darle alertas cada vez que alguien intente robar su activo comercial.

Mejor herramienta de gestión de activos de IA para la gestión de inventarios de oficina

Itemery es una herramienta de gestión de inventario AI que contiene varias características para ayudar a todo tipo de empresas a gestionar sus activos. Puede rastrear, gestionar y optimizar sus activos de oficina de manera eficaz. Su interfaz intuitiva simplifica el seguimiento de activos y asegura que cada producto es fácilmente accesible.

Puede organizar su sistema de trabajo mediante el seguimiento de los artículos y su estado. Le dirá si algún artículo tiene menos cantidad o son más en cantidad. Además, proporciona diferentes categorías de sus activos y gestiona su información. Simplifica el proceso de configuración para las empresas al permitir una fácil importación de datos de activos desde hojas de cálculo.

Puede utilizar este rastreador de activos AI en agencias de publicidad, empresas de consultoría, institutos educativos, estudios de arquitectura, bufetes de abogados, agencias de seguros, empresas de inversión, y muchos otros negocios. Directores generales, gerentes de TI, contadores, gerentes de oficina, administradores, controladores y administradores de sistemas pueden utilizar esta herramienta.

Características principales de Itemery

Integración con Excel y Google Threads: Puedes integrar esta app con tus Google Threads u hoja de cálculo Excel para importar datos desde ellos. Con dos clics, puedes exportar tus datos de forma automática y cómoda.

Añadir artículos automáticamente: Sólo tienes que apuntar la cámara de tu teléfono hacia el elemento mientras mantienes abierta la app Itemery. Tomará la foto y añadirá automáticamente el elemento y su estado a tu hoja de cálculo. De esta manera, no necesitas añadir ningún elemento manualmente.

Aplicación móvil para escanear: Puede incluso escanear el código de barras o el código QR de su producto desde la aplicación móvil. Añadirá o auditará artículos sobre la marcha a través de este método.

Escanear ubicaciones de artículos: Puedes escanear las ubicaciones de los artículos a través de la app Itemery. Le ayudará a saber dónde están sus productos en este momento. De esta manera, usted puede mantener una estructura a su inventario.

Generación de códigos de barras: Puede generar el código de barras o código QR de sus productos. Puede realizar un seguimiento eficaz de sus artículos.

Acceso móvil y web: Puedes acceder a Itemery en forma de aplicaciones móviles o sitios web. Solo tienes que descargar la aplicación o registrarte en el sitio web para utilizar esta plataforma.

Paquetes de precios de Itemery

La herramienta tiene un nivel gratuito en el que puedes añadir 50 elementos que estén presentes en la misma ubicación. 1 administrador, importación de datos, códigos QR y escáneres integrados en la aplicación.

El básico cuesta 15 dólares al mes y permite rastrear 250 artículos en 2 ubicaciones y tener 2 administradores. También da la opción de reconocimiento de IA y de hacer fotos de los artículos para añadirlos a la lista. Otro es un paquete avanzado que cuesta alrededor de 40 dólares al mes. Ofrece un seguimiento de 1.000 artículos en 5 ubicaciones. Con él, permite cinco administradores junto con las características básicas.

El cuarto paquete es el Profesional, que cuesta unos 70 dólares al mes. Tiene todas las características en cantidad ilimitada.

Alternativas a Itemery

Nube de activos

Es la solución de gestión de activos más completa y con más funciones. Ofrece una gestión de activos de ciclo de vida completo que evita pérdidas y agiliza las auditorías. Elimina la necesidad de escanear códigos de barras individualmente, lo que permite realizar tareas como auditorías, enajenaciones, entradas y salidas con rapidez y precisión. Permite el seguimiento de activos en dispositivos iOS y Android. Además, puede gestionar el mantenimiento y las órdenes de trabajo.

Zoho Inventario

Esta herramienta de gestión de inventarios AI es una herramienta gratuita basada en inteligencia artificial que mejora la eficiencia empresarial. Proporciona una amplia gama de herramientas para gestionar envíos, inventarios y pedidos. Proporciona alertas de existencias bajas para evitar roturas de stock. Proporciona informes de inventario completos y agrupa los artículos para facilitar su identificación y seguimiento.

Resumen

Para resumir toda esta conversación, podríamos decir que Itemery es una plataforma de gestión de activos de IA que utiliza varias funciones para gestionar productos de inventario. El inventario de oficina podría gestionarse eficazmente añadiendo automáticamente artículos a la hoja de cálculo, rastreando la ubicación, generando códigos de barras e integrando Excel y Google Threads en la plataforma. Tiene una versión gratuita para que todo el mundo pueda probarla.

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