Atlassian AI Tool Review – ¿Qué es y cómo se utiliza?

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Tienes que lidiar a diario con un montón de tareas y documentos. Los equipos, los proyectos y los datos se vuelven inmanejables al cabo de un tiempo. Por eso, necesitas integrar herramientas de gestión de proyectos en tu espacio de trabajo. Pero gestionar múltiples herramientas y datos dispersos también puede causar inconvenientes. Por eso, la plataforma Atlassian decidió dar un paso adelante en el mercado para ayudar a las grandes empresas.

A pesar de su utilidad y popularidad, mucha gente lo confunde con Jira. Están relacionadas entre sí, pero son dos entidades distintas. En este blog, te hablaré en detalle de la plataforma Atlassian.

¿Qué es la Plataforma Atlassian?

Atlassian es una empresa de software que ofrece soluciones para que los equipos ágiles cooperen y trabajen mejor. Tiene su sede en Delaware y su sede mundial en Sídney. Fue fundada en 2002 y ha creado diferentes herramientas y productos. Los más famosos y comunes son Jira y Trello. Muchos de sus productos aún están en desarrollo, pero hay más de 20 herramientas activas.

Atlassian ha reunido todas estas herramientas en un solo lugar. Esta herramienta de software utiliza la infraestructura de la nube para proteger los datos y permitir que los equipos integren sus tareas en un único lugar. En Atlassian se pueden realizar distintos tipos de tareas, ya que todas las herramientas están integradas.

Su objetivo es ayudar a sus equipos de TI y empresariales a trabajar mejor y colaborar para generar tareas de alta calidad. El equipo de RRHH, ingeniería, DevOps, ventas, marketing y diseño de TI podrían beneficiarse de esta plataforma. Ya no tienen que gestionar los datos dispersos porque todo está en un solo lugar. Atlassian gestiona cientos de miles de personas en la misma página y proporciona el conjunto de herramientas para diferentes propósitos.

Puede hacerse una idea de la utilidad de la plataforma Atlassian con el hecho de que el 83% de las empresas de Fortune utilizan sus productos en más de 190 países. Algunas de las empresas destacadas son HubSpot, Coca-Cola, Nestlé, Apple, Samsung, Vista, Dropbox y muchas más.

¿Qué es Atlassian Intelligence?

El año pasado, en 2023, Atlassian integró la inteligencia artificial en sus herramientas. Jira, Trello, Bamboo, Statuspage y otras herramientas están utilizando la IA para diferentes fines. Esto está ahorrando tiempo a las empresas y mejorando la productividad de los equipos.

Ahora dispone de un miembro del equipo virtual que puede realizar diferentes tipos de tareas para usted. Podría aportar ideas, escribir, resumir y ofrecer asistencia por chat a usted y a sus clientes. Podrías integrar una función de chat AI en tus negocios para que tus clientes puedan obtener respuestas instantáneas y detalladas. Sentirá que ha integrado ChatGPT en su sistema.

Además, puedes pedirle que cree documentos y él se encargará de esta tarea. Puedes subir tus documentos y él generará resúmenes. Si tienes algún problema, puedes chatear con el robot de IA y te dará una respuesta detallada. Si estás planificando tus proyectos y necesitas ayuda, la IA generará planes de proyecto para ti.

Atlassian tiene previsto ampliar la inteligencia artificial en breve. Por lo tanto, es probable que en el futuro haya más funciones de IA.

¿Qué herramientas están presentes en Atlassian?

Todos los productos de Atlassian están presentes en la plataforma. Hay un montón de ellos en la suite, y siguen aumentando con el tiempo. En este momento, estas herramientas se encuentran principalmente en cuatro categorías: gestión de proyectos, desarrollo de software, seguridad y colaboración. Aquí hablaremos de algunas de ellas.

Software Jira

Es una herramienta de gestión de proyectos que crea y gestiona proyectos y tareas. Ayuda a seguir el progreso del proyecto y a colaborar en diferentes tareas. Cuenta con diferentes metodologías de gestión de proyectos, como Agile, Kanban y Scrum.

Jira Align y Jira Product Discovery son otros productos de Atlassian y están bajo el paraguas de Jira Software. También son plataformas de gestión de proyectos que se centran en otros aspectos de la misma.

Trello

Es una plataforma visual para organizar proyectos, tareas y flujos de trabajo. Hay tarjetas, tableros y listas en esta herramienta que podrían ayudar en la colaboración entre los miembros del equipo. Puedes asignar tareas a tus equipos y trabajar con fechas límite.

Confluencia

Esta herramienta también tiene como objetivo el desarrollo y la gestión de proyectos junto con la colaboración y el intercambio de conocimientos. En esta herramienta puedes tratar todo tipo de datos o contenidos, como planes de proyectos, notas de reuniones, documentos y artículos. La tecnología de IA puede ayudarte a escribir y almacenar tus datos de forma organizada.

Multitud

Esta herramienta pertenece a la categoría de seguridad y proporciona un inicio de sesión único y una herramienta de identidad de usuario. Las empresas pueden gestionar usuarios de varios directorios y controlar el permiso de autenticación de aplicaciones en una única ubicación. Esta herramienta le proporciona un nombre de usuario y una contraseña que puede utilizar para acceder a todos los productos de Atlassian que desee.

BitBucket

Viene en la opción de software de desarrollo que se utiliza para la codificación colaborativa y la gestión del código fuente. Se integra fácilmente con otros productos de Atlassian y tiene una interfaz fácil de usar. El control de acceso, las revisiones de código y la retroalimentación en tiempo real son algunas de las características de esta herramienta.

¿Por qué utilizar Atlassian?

La plataforma ofrece varias ventajas a sus usuarios, ya que integra distintos tipos de productos. Pero aquí sólo vamos a hablar de algunas de ellas.107

Principales integraciones

La principal ventaja de Atlassian es que está integrado con varias plataformas diferentes. No sólo puede beneficiarse de los productos de Atlassian, sino también de otras plataformas. Algunos ejemplos son Google, Microsoft, Zoom, Zephyr, Slack, Miro, Salesforce, Monday y muchos más. Hay más de 2000 herramientas integradas en él, por lo que mejoraría tu productividad y agilizaría tus proyectos.

Resolver problemas de falta de comunicación

Cuando se envía un correo electrónico o se llama a los compañeros para transmitir la información, las posibilidades de que se produzcan errores de comunicación son mayores. El chat disperso y la interpretación errónea de la información podrían causar muchos problemas de falta de comunicación en la plataforma. Para solucionarlo, puedes utilizar las herramientas de colaboración de Atlassian. Hay muchas, pero Confluence es la más destacada. Dispone de espacios y páginas de colaboración. Además, hay diferentes integraciones de terceros de plataformas de colaboración en Atlassian. Algunas son Microsoft Teams, Zoom, Slack y Trello.

Automatizar tareas

La tecnología de inteligencia artificial de Atlassian garantiza que ahorre tiempo y energía y que no realice tareas repetitivas. Podría aliviarte de mucho trabajo manual, como la introducción de datos, la redacción de muchos documentos y mucho más. También automatiza la creación de tareas, el intercambio con los miembros del equipo y el seguimiento de su progreso.

Plataformas basadas en la nube

Todos los productos de Atlassian están basados en la nube, por lo que garantizan una seguridad sólida. No tienes que preocuparte por tu privacidad ni por la seguridad de los datos. Además, podrías integrar fácilmente todas las plataformas en tu nube.

Preguntas frecuentes

¿Quiénes son los principales competidores de Atlassian?

Muchas empresas compiten con los productos de Atlassian y atraen a los usuarios de esta empresa. Algunas destacadas son Asana, Microsoft, Gitlab, ServiceNow, IBM, Planview, Monday y muchas otras.

¿Cuál es el mayor producto de Atlassian?

Jira es el mejor y mayor producto de Atlassian, ya que lo utilizan más de 250.000 empresas. Es popular entre varios tipos de empresas y personas de todo el mundo. El 83% de las empresas de Fortune prefieren esta herramienta para la gestión de sus proyectos.

¿Utilizan Microsoft y Google Atlassian?

Sí, Microsoft y Google están integrados con la plataforma de Atlassian. Esto ayuda a los usuarios de este producto a acceder a los datos y la información de Google con facilidad y sin tener que cambiar de pestaña. La integración con Microsoft también garantiza que el trabajo y la información estén unidos en todos los equipos y proyectos.

¿Es Atlassian gratuito?

Existe una versión gratuita limitada de Atlassian y la mayoría de sus productos ofrecen una versión de prueba gratuita. Pero, si quieres funciones avanzadas, tienes que cambiar a la versión de pago. Atlassian tiene una calculadora de precios en su aplicación en la que tienes que indicarle tus requisitos. ¿Qué producto quieres, cuántos usuarios y otros detalles? Te proporcionará la factura correspondiente.

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