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Decktopus compartió una encuesta en 2024 en la que se recopilaron datos relevantes sobre las tendencias de presentación de más de 300 personas. Según esa encuesta, el 32 por ciento de los participantes crea diapositivas de presentación con fines académicos, el 21 por ciento para actualizaciones de proyectos, el 12 por ciento para propuestas de ventas y otro 12 por ciento para presentaciones de empresas emergentes.
Esto significa que la mayoría de las personas en el ámbito académico y profesional necesitan realizar presentaciones sin importar si se realizan en entornos físicos o virtuales.
Los docentes y los estudiantes tienen que presentar virtualmente sus temas y tareas en los cursos en línea. Los trabajadores autónomos y los miembros de oficinas remotas tienen que hacer presentaciones a sus jefes con diferentes fines.
La encuesta de Decktopus también indica que la mayoría de las personas crean al menos una presentación por semana. Sin embargo, a estas personas les resulta difícil captar la atención de su audiencia remota. Esto se debe a que las presentaciones en línea son un tipo de arte de contenido y todos deben dominarlo.
Por eso, hacer y presentar presentaciones en línea puede resultar abrumador, especialmente si eres principiante. Sin embargo, no debes preocuparte. Este blog te ayudará a aprender el arte de las presentaciones en línea.
Consejos para realizar presentaciones atractivas en línea
Narrativa bien escrita
Tu presentación debe tener un ritmo y un impulso que mantengan a tu audiencia enganchada hasta el final. Asegúrate de escribir una narración convincente que esté dividida en partes manejables. Esto ayudará a que la audiencia se mantenga activa.
Además, tu presentación debe contar una historia personal. El cerebro humano está programado de tal manera que las historias le resultan atractivas. Cuando agregas alguna anécdota a tu presentación, la gente se conectará contigo a un nivel personal y emocional. Este aspecto hará que tu presentación sea memorable para todos.
Si no sabe cómo escribir una narración convincente, puede obtener ayuda de ChatGPT. Esta herramienta de IA puede escribir su presentación. Pero asegúrese de revisarla y agregar su toque personal al contenido generado por IA para conectar con su audiencia.
Conozca a su audiencia
Al planificar su presentación, debe tener en mente a su audiencia. Hágase estas preguntas: ¿Quién es su audiencia? ¿Cuáles son sus características demográficas? ¿Cuál es su nivel educativo? ¿Cuáles son sus intereses?
Estas preguntas te ayudarán a planificar mejor el contenido de tu presentación en línea. Podrás realizar tu presentación de una manera que no resulte confusa ni abrumadora para tu audiencia.
Desarrollar la conexión
Este es uno de los consejos más importantes para realizar una presentación. No importa si la haces en línea o fuera de línea, este consejo te ayudará en cualquier situación.
La encuesta de Decktopus demuestra que muchas personas miran otra pantalla, como la de un ordenador o un móvil, constantemente durante la presentación. Esto se debe a que no se sienten conectados con el presentador.
Por eso es necesario centrarse en su voz y lenguaje corporal para desarrollar una conexión con su audiencia.
Diferentes estudios han demostrado que las presentaciones impactantes son el 38 por ciento de tu voz, el 55 por ciento de tu comunicación no verbal y el 7 por ciento de tu contenido.
Por lo tanto, al realizar la presentación en línea, asegúrese de mirar a la cámara directamente. Esto dará la ilusión de contacto visual con su audiencia. Para ello, la cámara debe estar a la altura de su rostro.
Cuando necesites responder a las preguntas y comentarios de tu audiencia, intenta hacerlo por su nombre. Esto fortalecerá tu conexión con tu audiencia.
Tenga cuidado con su lenguaje corporal. Mueva las manos con naturalidad, siéntese derecho, mantenga los hombros relajados y esboce una pequeña sonrisa para transmitir una sensación amistosa y segura a sus oyentes.
La luz debe estar frente a ti y no en el fondo. Además, intenta reflejar tu personalidad con el fondo. Coloca flores y objetos estéticos en el fondo para dar una buena impresión de tu personalidad.
Tenga a mano un vaso de agua en lugar de una botella, ya que beber directamente de una botella puede parecer indecente.
Además, varíe su tono de voz a lo largo de la presentación. Manténgalo profesional o animado según su mensaje o contenido.
Aprovechar la tecnología para generar engagement
Atrás quedaron los días en que se utilizaban presentaciones sencillas de PowerPoint. Ahora, la IA ha introducido una amplia variedad de elementos interactivos para presentaciones atractivas. Estos elementos permiten al presentador mantener a su audiencia activa e involucrada mientras presenta la información.
Por ejemplo, Google Classroom permite a los estudiantes enviar comentarios o preguntas mientras el profesor imparte la clase en línea. Zoom ha permitido una serie de herramientas de inteligencia artificial, como el envío de preguntas y reacciones durante la presentación. Esto te ayudará a medir la reacción de tu audiencia y les permitirá hacerte preguntas cuando lo deseen.
Además, varias plataformas de IA te permiten agregar encuestas en vivo, salas de grupos pequeños y preguntas de opción múltiple mientras das la conferencia.
Aproveche el poder de los elementos visuales y gráficos
La encuesta de Decktopus de 2024 afirma que el 100 por ciento de las personas quieren ver elementos visuales en las diapositivas de la presentación. No quieren ver diapositivas con mucho texto, sino elementos visuales en cada una para comprender mejor el concepto. Estos elementos visuales no deben girar en torno a la estética, sino centrarse en transmitir el concepto de la mejor manera posible.
Tus elementos visuales deben estar en consonancia con tus conceptos y opiniones. Por lo tanto, intenta agregar gráficos, investigaciones y otras imágenes relevantes.
Si no sabes cómo encontrar estas imágenes o crearlas, puedes obtener ayuda de los creadores de presentaciones con IA. Canva tiene herramientas de IA que pueden crear elementos visuales cuando les das la indicación. Gamma es otra herramienta que puede convertir texto en gráficos en movimiento.
En este punto, debes asegurarte de no hacer una gran cantidad de diapositivas. La encuesta muestra que las personas prefieren un mínimo de 5 y un máximo de 14 diapositivas en una presentación. Debes mantener tu presentación dentro del rango de 10 a 12 minutos, ya que es el lapso de atención promedio de las personas.
Dominando los aspectos técnicos
El mayor problema de las presentaciones en línea son los fallos y los problemas relacionados con Internet. Estos fallos interrumpen todo el flujo de la presentación y pueden frustrar a la audiencia. Por lo tanto, es necesario dominar los aspectos técnicos de las herramientas que se utilizan.
Tómate tu tiempo para familiarizarte con los entresijos de la tecnología que estás usando. No importa si se trata de Zoom, Canva o PowerPoint, consulta sus reseñas y tutoriales. Te ayudará a evitar errores técnicos al presentar tu contenido.
También es fundamental probar el micrófono, la cámara y la conexión a Internet con antelación. Esto garantizará que todo funcione a la perfección.
Con todo esto, asegúrate de que no haya distracciones en el fondo. El ruido o un fondo desordenado pueden desviar la atención de tu audiencia.
Conclusión
Realizar una presentación en línea eficaz es a la vez una ciencia y un arte. Si aprendemos a dominarlo, podemos sacar grandes beneficios de las presentaciones virtuales. Estas presentaciones nos ayudan a llegar a un público más amplio, nos permiten perfeccionar nuestras habilidades de comunicación y nos ayudan a ampliar nuestra exposición.
Si bien presenta algunos desafíos únicos, puede superarlos con la ayuda de herramientas de IA. Solo aprenda a usar estas herramientas de manera inteligente para presentar sus datos de manera eficaz a la audiencia remota.
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