ClickUp AI Review- ¿Qué es y cómo usarlo?

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Seguro que has oído hablar de ClickUp si te interesa el software de gestión de proyectos. Esta herramienta, al igual que Monday y Asana, es famosa entre directivos y empresas para gestionar sus tareas y productos. En la gran actualización del año pasado, este software introdujo funciones de IA para sus usuarios.

ClickUp Brain se ha hecho muy popular entre un gran número de personas. Pero, mucha gente todavía está tratando de entender de qué se trata esta herramienta. Es por eso que, en este blog, vamos a discutir en detalle.

¿Qué es ClickUp?

Muchos sitios web han clasificado ClickUp entre las 10 mejores herramientas para la gestión de proyectos. Se trata de un software basado en la nube que es un centro neurálgico para la planificación y gestión de proyectos. Puede comunicarse con los miembros de su equipo y gestionar diferentes aspectos de sus proyectos. Además, cuenta con diferentes tipos de herramientas que le ayudarán a asignar recursos y gestionar sus proyectos. Está integrado en diferentes herramientas con fines de colaboración y gestión.

Su creador de automatización es útil para agilizar los flujos de trabajo, ahorrar tiempo y reducir errores. Además, esta plataforma ofrece diversas funciones. Algunas de ellas son la gestión de recursos, las aplicaciones móviles, el seguimiento del tiempo, el tablero Kanban, los paneles personalizados para los datos del proyecto, el acceso de invitados y muchas más.

Lo mejor es que tiene una versión gratuita. Esta versión gratuita está llena de diferentes características que la hacen premium y suprema de sus competidores como Monday.

¿Qué es ClickUp Brain?

ClickUp Brain, o ClickUp AI, ayuda a automatizar la gestión de proyectos o tareas. Se lanzó a finales de 2023 como parte de la actualización masiva ClickUp 3.0. Cuenta con un conjunto de herramientas de IA que abordan diferentes aspectos de la empresa: creación de contenidos, gestión de proyectos y gestión del conocimiento. Piensa en ella como una herramienta de productividad todo en uno en la que puedes hacer múltiples cosas desde un único panel de control. Es la primera red neuronal de IA que conecta documentos, proyectos, tareas, conocimientos de la empresa y personas de distintos equipos y silos para una gestión de tareas sin fisuras.

Puedes acceder a la IA desde cualquier lugar en ClickUp. Te permite automatizar tareas repetitivas, hacer preguntas, resumir el trabajo y obtener actualizaciones. La herramienta utiliza los últimos modelos de IA de sus socios, como OpenAI y Anthropic.

Características principales de ClickUp AI

Respuestas instantáneas

Supongamos que toda su información y sus datos están dispersos en ClickUp. Usted busca un dato concreto pero no quiere revisar manualmente documentos enteros. En ese caso, puede hacer la pregunta a ClickUp Brain, que le proporcionará la respuesta extrayendo la información de sus datos. Además, puede cargar un documento y hacer preguntas sobre su contenido a ClickUp Brain.

Automatizar la gestión de proyectos

Automatiza la creación de resúmenes de proyectos, actualizaciones de progreso, elementos de acción y otros aspectos que podrían mejorar la eficiencia del proyecto. Puede ayudarte a crear una lluvia de ideas sobre la visión y los objetivos del proyecto y a destacar los hitos clave.

Lo que más hacen los asistentes de IA es dividir las tareas en subtareas y elementos de acción. Puedes proporcionar el nombre y la descripción de tu proyecto y la IA desglosará tus tareas en subtareas. La IA generaría una larga lista de subtareas que podrías aprobar. Si no te gusta una subtarea concreta, puedes desmarcarla. A veces, AI también puede desmarcar las subtareas que parezcan redundantes.

Asistente de escritura AI

Ofrece asistencia de redacción contextual que ayuda a crear documentos y archivos. Puedes pedirle que genere cualquier contenido específico adaptado a las necesidades de tu empresa y actuará en consecuencia. Además, puede mejorar la calidad de su escritura. Puede incorporar revisiones ortográficas, acortar o mejorar el contenido escrito y generar tablas o plantillas.

Puedes hacer cualquier tipo de pregunta a la IA escritora y te generará respuestas útiles. Por ejemplo, puedes pedirle que escriba un blog sobre cualquier tema y lo hará por ti. Podrías pedirle detalles sobre tu audiencia. Si quieres buscar algo rápidamente, en lugar de ir a Google o ChatGPT, puedes preguntarle a ClickUp AI Writer.

Más de 100 mensajes predefinidos

Hay varios temas adecuados para diferentes empresas y funciones. Puedes aprender más sobre tus funciones y empresas con la ayuda de estas ideas para escribir. Estas sugerencias simplifican el proceso creativo y de desarrollo. Significa que no tienes que ocuparte de dar instrucciones complejas. Sólo tienes que rellenar la plantilla y AI entenderá lo que quieres decir.

Estas sugerencias se centran principalmente en proyectos o tareas relacionados con la empresa. Por ejemplo, hay un mensaje para escribir un correo electrónico detallado y personalizado. Una vez que rellenes la plantilla, AI generará un correo electrónico específico de tipo empresarial cuyo tono se adapte a tus necesidades profesionales y personales. Del mismo modo, puedes crear una agenda para el lanzamiento de un producto, crear un documento de empresa y mucho más con la ayuda de estas instrucciones.

Resumir IA

Podrás resumir documentos, tareas, notas de reuniones y chats en un abrir y cerrar de ojos con la ayuda de la inteligencia artificial. Recorre todo el documento y te ofrece un resumen con un solo clic.

Supongamos que tienes un documento y no quieres leerlo. Entonces, puedes pedirle a la IA que te lo resuma. El resumen te dirá todos los puntos clave de los documentos.

Además, también puede resumir el chat. Imagina que tú y los miembros de tu equipo estáis hablando sobre la estrategia de un producto. El bucle de chat se ha vuelto bastante extenso. Así que puedes pedirle a la IA que te resuma todo el bucle. Del mismo modo, también puedes pedirle que resuma tus tareas o subtareas.

¿Es ClickUp AI gratuita?

ClickUp AI está disponible como prueba gratuita en todas las cuentas ClickUp, ya sean de pago o gratuitas. Esta prueba gratuita tiene límites de uso de IA que varían en función del tipo de su cuenta ClickUp.

En una cuenta gratuita, puedes obtener 25 pruebas de IA gratis. Las cuentas ilimitadas o Business tienen 50 pruebas de IA. El plan Business o Enterprise tiene 100 pruebas de IA gratuitas.

A continuación, deberá cambiar al plan de pago. Para ello, puedes ir a la opción de facturación de tu cuenta ClickUp y añadirle la opción AI. Para ello, la herramienta le facturará cinco dólares adicionales a su plan de ClickUp. No puede adquirir la IA de ClickUp en su cuenta gratuita.

El precio inicial es de 5 dólares y va aumentando según tu plan y necesidades. Tienes que comprar un plan de AI para el equipo, ya que no tiene plan para individuos.

Conclusión

Para concluir esta conversación, ClickUp AI o ClickUp Brain es una increíble tecnología de inteligencia artificial que es mejor que ChatGPT u otros chatbots de IA. Ayuda a los directores de recursos humanos, estudiantes, educadores, directores de ventas y profesionales a gestionar sus tareas y documentos. Automatiza un montón de tareas como la creación de tareas, creación de documentos, resumen, y mucho más. Tiene una versión de prueba gratuita por lo que todos ustedes deben darle una oportunidad.

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