¿Está cansado de las reuniones en línea cara a cara? ¡Pruebe Meet Quo!

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Un estudio del MIT muestra que pasamos una media de 23 horas a la semana en reuniones. El 47% de los empleados cree que las reuniones son una pérdida de tiempo. Wrike descubrió que el 27 por ciento de las reuniones terminan sin una discusión clara porque los empleados se distraen durante la misma. Bain and Company también reconoció que el 15 por ciento de una organización pierde el tiempo en reuniones.

Estas estadísticas demuestran que las reuniones presenciales son a veces una pérdida de tiempo y no son necesarias. Pero las organizaciones se ven obligadas a celebrarlas porque no tienen otras opciones. No saben cómo tomar una decisión sin una reunión cara a cara.

Bueno, la buena noticia es que la IA ha facilitado la celebración de reuniones asíncronas que pueden sustituir a las reuniones cara a cara. Una de las herramientas más sorprendentes en este sentido es Meet Quo. Vamos a hablar de ella en detalle en este blog.

Introducción a Meet Quo

Meetquo es una plataforma que permite reuniones asíncronas. Esto significa que nadie tiene que estar disponible al mismo tiempo para asistir a la reunión. No necesitas sincronizar tus horarios con los de otros empleados para estar presente en una reunión. No necesitas parar tu trabajo para discutir algo con tus empleados.

Esta plataforma permite iniciar una reunión con un documento e invitar a otras personas a compartir sus ideas. Todos los participantes en la reunión pueden compartir sus ideas en el chat de la reunión. De este modo, todos pueden dejar constancia de sus opiniones y pensamientos. Al final, cuando todos estén satisfechos, pueden descargar el documento de la reunión en formato PDF. De este modo, el resultado final de la reunión estará en su dispositivo para que todos puedan conocer los resultados de la misma.

Este bucle de chat de reunión puede permanecer abierto todo el tiempo que cada uno quiera. Así, si alguien está en un avión, alguien está viajando o cumpliendo con algún compromiso familiar, pueden comunicarse en el chat siempre que estén libres. Por lo tanto, todo tipo de empresas, ya sean pequeñas o grandes, pueden utilizar esta aplicación. Equipos remotos, equipos de marketing, equipos de ventas, profesionales de negocios y gestores de proyectos pueden utilizar esta aplicación para su beneficio.

¿Cómo funciona Meet Quo?

Paso 1: Tienes que registrarte en Meet Quo. A continuación, tienes que crear un equipo.

Paso 2: Da un nombre a un equipo e invita a los asistentes añadiendo sus correos electrónicos. Puedes decidir su función, si quieres que suban el documento principal o solo aporten comentarios o sugerencias.

Paso 3: En el panel de equipo, tienes que crear ahora una reunión. Dale un nombre que muestre el objetivo de la reunión.

Paso 4: Debe seleccionar la plantilla de reunión. Tendrás cuatro plantillas a tu disposición: en blanco, lluvia de ideas, reunión con clientes y seguimiento interno. Tienes que elegir cualquier plantilla que se sincronice con el resultado de tu reunión. Si eliges cualquier plantilla, obtendrás un borrador del documento de la reunión. En el espacio en blanco, no habrá borrador.

Paso 5: Supongamos que coges una plantilla de lluvia de ideas. En ella verá el borrador del documento de la reunión que contendrá todos los títulos y subtítulos principales con texto ficticio. Puede editarlo según sus necesidades. Puede añadirle texto e imágenes como desee.

Paso 6: Cuando estés satisfecho con el documento, tienes que subirlo. Ahora, cualquiera puede leerlo, editarlo y compartir sus opiniones o comentarios en la sección de comentarios.

Paso 7: Todos los miembros del equipo pueden dar «me gusta» o «no me gusta» a tu documento o a los comentarios de otras personas. Esto actuará como una votación, ya que podrás ver el porcentaje de «me gusta» y «no me gusta». Además, todos pueden comentar y responder a los demás. Pueden editar el documento, creando diferentes versiones del mismo. Además, los miembros del equipo también pueden compartir sus comentarios en forma de vídeo. Pueden grabar un minuto de sus comentarios.

Paso 8: Cuando todos estén satisfechos con el documento de la reunión, el administrador puede finalizarla. Cuando la finalice, le preguntará si desea las firmas de otros miembros del equipo o finalizar el bucle de mensajes. Si pide la firma, le llevará a la página de firmas. Cuando todos añadan sus firmas, la reunión finalizará.

Paso 9: Todo el mundo puede descargar el documento en formato PDF. En el documento también habrá una auditoría de la reunión que contendrá todos los datos esenciales relacionados con la reunión.

Modelo de suscripción de Meet Quo

Hay tres modelos principales de suscripción a Meet Quo. Uno es gratuito para siempre y contiene 3 reuniones de negocios y 10 firmas. El segundo es un plan pro que puedes conseguir por 4 dólares al mes. Este plan contiene reuniones ilimitadas, firmas y soporte premium. Este soporte significa que puedes obtener atención al cliente en 12 horas. El tercero es el plan para empresas. Para obtener este plan, tienes que ponerte en contacto con ellos en hello@meetquo.com.

Principales ventajas de Meet Quo

Reuniones asíncronas

Puedes asistir a reuniones en cualquier lugar o momento que desees, independientemente de tu horario y lugar. No necesitas estar en una conversación en tiempo real o por videoconferencia para asistir a una reunión. Además, así puedes evitar problemas técnicos. En las reuniones en línea, puedes enfrentarte a problemas de calidad de vídeo y audio. Pero en las reuniones asíncronas, nada de eso puede ocurrir.

Todos pueden compartir sus ideas

Seguro que se ha dado cuenta de que muchas personas se quedan calladas en las reuniones cara a cara porque son tímidas. O, alguien quiere compartir sus pensamientos pero los límites de tiempo le impiden decir nada. Pero esto no ocurre en Meet Quo. Todo el mundo puede compartir sus ideas y opiniones. Todas las voces cuentan aquí, así que nadie se sentirá excluido.

Creación conjunta de documentos de reunión

Puedes co-crear documentos de reunión donde todos puedan compartir sus comentarios, pensamientos, discusiones y propuestas. Cuando todos estén satisfechos con el documento de la reunión, pueden cerrarla y firmarlo.

Tramitación de los documentos de la reunión

En las reuniones habituales, los documentos suelen crearse antes o después de la reunión. Por lo tanto, co-crearlos o gestionar su edición puede llevar mucho tiempo. A veces, la edición tardía de los documentos de la reunión puede causar inconvenientes. En Meet Quo, el documento de la reunión se crea en tiempo real, por lo que no hay posibilidad de que los documentos de la reunión se manejen mal.

Seguimiento de todas las decisiones clave

Meet Quo proporciona un repositorio de todos los resultados de las reuniones en línea. Este repositorio es el registro histórico de todas las reuniones y sus resultados. De este modo, los miembros del equipo pueden revisar sus reuniones anteriores para saber qué decisión se tomó en el pasado y por qué. Esto puede ahorrar tiempo y esfuerzo en las reuniones actuales.

Registre sus comentarios

La aplicación permite hacer comentarios por escrito en la reunión. Pero, si alguien no quiere hacerlo, esta app también permite dar feedback grabado en vídeo. Puedes grabar tu feedback durante un minuto como máximo y subirlo al chat.

Conclusión

En resumen, Meet Quo introduce métodos de reunión innovadores que permiten a los miembros de un equipo colaborar y celebrar reuniones sin perder tiempo. Las instituciones educativas pueden beneficiarse de ello, ya que la dirección y los profesores suelen estar ocupados realizando tareas de evaluación, creando planes de estudios, impartiendo clases, etc. De este modo, podrán seguir realizando sus tareas mientras contribuyen a la reunión. No interrumpirá la agenda de nadie. Por eso muchas empresas e instituciones educativas utilizan esta aplicación de gestión.

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