Gestionar y compartir el tiempo: ¡domina este recurso raro y preciado para alcanzar tus objetivos!

---

¡Valoremos el tiempo al estilo Gordon Gekko!

1. El tiempo: único e indispensable

El tiempo es un bien más valioso que las posesiones materiales. Una vez que se pierde, nunca se puede recuperar; repetirlo para tener éxito no es una opción ni siquiera para las personas más ricas del mundo. En promedio, una persona tiene alrededor de 700.000 horas en su vida . Por ejemplo, si tenemos en cuenta el sueño, el trabajo y la realización de las necesidades diarias básicas, ya estamos eliminando una parte sustancial de ese tiempo.

No controlar el tiempo puede tener consecuencias desastrosas: puede generar estrés, insatisfacción y postergación por un lado, y alterar la fuerza y ​​la eficiencia física y psicológica por otro. De hecho, en lugar de prepararnos para enfrentar desafíos y crear soluciones, la mala gestión del tiempo transforma las oportunidades en desafíos.

2. El sumidero del tiempo moderno: mucho tiempo, mucho tiempo desperdiciado

Ahora más que nunca, tenemos a nuestra disposición muchas tecnologías que nos ayudan a ahorrar más tiempo. Sin embargo, el inconveniente es que también nos enfrentamos a una gran cantidad de distracciones en forma de aplicaciones y programas. Un artículo de Digital Information World muestra que los adultos pasan hasta 3 horas al día en sus dispositivos , navegando y mirando contenido inútil en las redes sociales.

El tiempo que absolutamente no necesitamos se podría aprovechar mejor si nos dedicáramos a actividades que exijan cognición, como el aprendizaje, el autoanálisis y el de los demás, y si nos tomáramos el tiempo para construir relaciones.

Aceptemos esta contradicción, decimos que nunca tenemos tiempo, pero lo desperdiciamos en cosas inútiles.

Los pilares de una gestión eficaz del tiempo: marcos y parámetros prácticos para aplicar

1. Planificación proactiva: prepárese con anticipación para mejorar su desempeño:

La formulación es la clave para una gestión eficaz del tiempo en todas las esferas de la vida. Según el Principio de Pareto, la regla del 80 por 20 dicta que los resultados se derivan principalmente del 20 por ciento de lo invertido y, por lo tanto, las tareas clave deben priorizarse. Otras herramientas contemporáneas como Google Calendar, Notion o Todoist también pueden ser de ayuda.

Utilice el método de objetivo usel.es donde necesite:

• Específico : ¿Qué estás tratando de lograr?
• Medible : ¿Dónde estás ahora para seguir entusiasmado?
• Alcanzable : ¿Lo que quieres es lo suficientemente realista?
• Relevante : ¿Te ayudan a alcanzar tus objetivos?
• Aplicable : ¿Tiene una fecha límite para completarlo?

2. Priorización y superación de la procrastinación personal: Concéntrese en lo vital:

En un lugar donde parece haber tanto trabajo y tan poco tiempo, es un requisito indispensable buscar la capacidad de saber cómo abordar las tareas en función de su nivel de importancia. Una de las herramientas más sencillas y eficaces es la Matriz de Eisenhower :

• Importante pero urgente : Realice estas tareas ahora.
• Importante pero no urgente : Programa cuándo realizar estas tareas.
• No es importante pero sí urgente : designar una persona para realizar las tareas.
• No es importante ni urgente : deshazte de estas tareas.

El avance de la tecnología también trae consigo algunas desventajas, como la disminución de la productividad.

Un estudio de Digital Information World revela que recibimos notificaciones aproximadamente 96 veces al día , lo que provoca frecuentes interrupciones mientras realizamos tareas. Se recomienda desactivar las notificaciones no importantes y utilizar el método Pomodoro (25 minutos de actividad con 5 minutos de descanso), así como acondicionar la oficina para evitar distracciones.

3. Rutinas y hábitos: active la eficiencia de su Permanente

Se ha descubierto que las personas que realizan actividades rutinarias son un 40% más eficientes que aquellas que no se ciñen estrictamente a ningún horario, ya que la rutina es más bien laxa, como describe el Journal of Behavioral Science. Las rutinas sirven para simplificar el conjunto de actividades que se deben realizar todos los días, de esta manera se pueden abordar las más complicadas sin gastar demasiado esfuerzo mental.

Ejemplo de una rutina matutina :

1. Establece una rutina en la que te levantes a la misma hora.
2. Reserva 10 minutos para la meditación y/o reflexión.
3. Planifica tres cosas que planeas lograr en un día como máximo.
4. Intenta completar tus tres tareas más difíciles en una hora sin distracciones.

El arte de compartir el tiempo

1. Compartir el tiempo como recurso

El tiempo invertido es una herramienta excelente para crear conexiones personales y comerciales valiosas. Según el Estudio de Harvard sobre el Desarrollo de los Adultos, tener relaciones de calidad es vital para la felicidad y el bienestar a largo plazo.

El tiempo pasado con otras personas, ya sean familiares, amigos y colegas, puede crear vínculos que pueden tener un efecto positivo en la productividad y la realización.

Ejemplos prácticos:

• Reserve momentos de calidad, como comidas juntos, conversaciones o actividades.
• Por motivos de trabajo o de negocios, en la medida de lo posible programe la reunión para que tenga una duración breve, lo que garantizará que no se “desperdicie” tiempo.

2. Utilizar o perder el tiempo innecesariamente Interfiriendo con actividades de bajo valor:

En nuestras vidas, hay actividades de bajo valor en las que participamos, al menos de bajo valor en términos de logro de nuestras metas y/o mantenimiento de nuestro bienestar personal, que ocupan horas de nuestras vidas diariamente, y ninguna se acerca a ser la medida más precisa del tiempo que la Encuesta Estadounidense sobre el Uso del Tiempo , que muestra que los adultos realizan esfuerzos improductivos durante un promedio bruto en todas las sesiones del orden de dos horas en las redes sociales o viendo videos.

Para aprovechar al máximo el tiempo compartido, busque y elimine los momentos que no sean útiles para garantizar que los momentos más útiles se destinen a las siguientes áreas:

• Limite el tiempo frente a la pantalla : establezca restricciones en los servicios y aplicaciones de entretenimiento.
• Concéntrese en las grandes experiencias : agregue debates, talleres y cualquier evento relacionado con el grupo en su calendario.

3. Relacionar la donación con la recepción:

A la hora de asignar tiempo, tiene que haber una proporción sostenible de dar y recibir para evitar el agotamiento, y debe existir la oportunidad de decir no a algunas solicitudes y dejarla abierta solo para aquellas que sean valiosas.

Estrategias de recursos equilibrados:

• Establecer prioridades claras : cuando sea necesario, no asuma compromisos que afecten sus objetivos personales o comerciales.
• Mal uso del tiempo : no programe ni mantenga citas que incomoden a las personas ni se presente a las citas sin haber asistido a todas las citas.

Fomentar la sensación de disponer de suficiente tiempo:

1. Cambiar tu percepción del tiempo: verlo como un aliado

Muchos consideran que el tiempo es una limitación y un enemigo, cuando en realidad debería considerarse una abundancia. Cuando cambias tu percepción y consideras el tiempo como un aliado, y te concentras solo en las cosas que aún se pueden hacer en el presente, nunca te quedarás sin tiempo.

Aquí te explicamos cómo cambiar la forma en que ves el tiempo :

• Ceda el control: recuerde siempre que el tiempo no es sólo un recurso sino una herramienta, así que úselo apropiadamente.
• Reconozca la productividad y el descanso: si bien tenga en cuenta que hay muchas tareas importantes que deben realizarse, comprenda la importancia de dar un paso atrás y relajarse cuando sea el momento de hacerlo.

2. Equilibrar la productividad y el descanso

Buscar siempre altos niveles de productividad puede tener un impacto negativo en la motivación y la creatividad a largo plazo. Sin embargo, un estudio publicado en el Journal of Applied Psychology demostró que tomar pequeños descansos a lo largo de la jornada laboral puede aumentar significativamente la productividad hasta en un veinte por ciento.

Aquí le mostramos cómo puede aumentar su productividad:

• Programe microdescansos: intente trabajar durante veinticinco minutos y descansar cinco para aumentar la eficiencia.
• Actividades para refrescar tu mente: Dar un paseo, hacer yoga o meditar pueden ser de gran ayuda para refrescar tu mente.

3. Alinear los objetivos con el cronograma para crear significado

La única manera de no sentirse abrumado por su agenda es asegurarse de que todo lo que hace a lo largo del día esté estructurado en torno a sus objetivos y valores para garantizar que las tareas tengan suficiente significado.

• Reflexión : ¿Lo que estoy haciendo hoy en particular me ayudará a alcanzar mis objetivos?
• Elimina las pérdidas de tiempo : elimina toda actividad que no promueva tu salud ni tus aspiraciones a largo plazo.

Conclusión: Elige la mejor manera de utilizar tu tiempo hoy

El tiempo es el recurso más preciado que tienes. Se necesita disciplina para invertirlo, compartirlo y administrarlo con un propósito, es decir, para invertirlo en tu rutina diaria y también en tu futuro. Algunas cosas que descubrimos en relación con esto son:

• Para utilizar el tiempo de forma más efectiva es necesario primero aprender a considerarlo.
• Tener un sistema donde crear un plan y seleccionar tareas en relación a su importancia beneficia enormemente tu productividad.
• Dedicar tu tiempo a cosas apropiadas fortalece tus vínculos con otras personas y te ayuda a convertirte en una mejor persona.
• Tener una mentalidad de abundancia de tiempo te permite verlo como algo útil en lugar de una interferencia.

Anímate a empezar ahora con una pequeña tarea: busca una de las tareas que no sean importantes y cámbiala por algo que sea significativo para ti o para las personas que te importan. William Penn dijo una vez: “Lo que más queremos es el tiempo, y lo que menos utilizamos”. Evita desperdiciar este preciado bien.

En conclusión, tener el control de tu tiempo te permite controlar tu vida. Transforma este activo en tu mejor recurso y esfuérzate por vivir cada segundo al máximo.