La mejor herramienta alternativa de Monday, ClickUp y Asana

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Monday y Asana son unas herramientas increíbles para la gestión de tareas. Pero, ambas herramientas tienen algunas limitaciones, o son caras para unos pocos individuos. Es por eso que la gente sigue buscando la mejor alternativa a estas herramientas. Por suerte, tenemos MetaSpark, que es una de las herramientas increíbles para la gestión de proyectos.

¿Qué es MetaSpark AI?

MetaSpark utiliza tecnología de IA Generativa y diferentes componentes para reducir el trabajo administrativo de los proyectos. Puede aumentar su productividad y gestionar su negocio a gran escala con la ayuda de esta herramienta de IA.

A menudo, el software de gestión de proyectos le exige racionalizar sus tareas y datos de diferentes plataformas en una sola. Requiere tareas repetitivas e introducción manual de datos. Pero MetaSpark permite a los equipos, gerentes y personas llevar las tareas a un solo lugar desde todas las aplicaciones con facilidad. Este centro de productividad de mano de obra impulsado por IA no requiere que añadas ningún sistema nuevo. Puedes tomar los proyectos de tus sistemas existentes como Asana, Jira, Monday, Trello y otros.

Para utilizar esta plataforma, debe registrarse y crear su flujo de trabajo. En ese flujo de trabajo, podrá exportar datos y tareas de su sistema actual. Pero por ahora, supongamos que quieres crear un nuevo proyecto en tu flujo de trabajo. Entonces, dale un nombre a tu espacio de trabajo y pídele a AI que escriba la carta de tu proyecto. MetaSpark tiene integración con ChatGPT, por lo que podrías dar al chatbot detalles de tu proyecto, y lo generaría automáticamente.

Si quieres, también puedes editar la carta de AI. Ahora, debes querer un plan de proyecto. Entonces, da los detalles y permite que la IA generativa genere tablas, tareas y subtareas de tu proyecto. Una vez que esté satisfecho con él, puede guardarlo en su flujo de trabajo. Ahora, asigne cada tarea a los miembros de su equipo.

Al igual que el lunes, MetaSpark te da la opción de vigilar el progreso de los miembros de tu equipo a través de esta herramienta. Si quieres añadir alguna nota en la subtarea, puedes pedirle a la IA que lo haga por ti.

Características principales de MetaSpark

Creación y gestión de proyectos

Puedes crear listas y columnas de tus tareas y proyectos en esta herramienta. Te permite crear un espacio de trabajo, como Espacio de trabajo de gestión de redes sociales, y añadir tareas y proyectos relacionados con este campo. Puedes añadir proyectos o tareas manualmente o pedir a la IA que genere las tareas y las añada a tu espacio de trabajo.

La inteligencia artificial generará tareas y subtareas para ti junto con notas que contengan tus objetivos. La inteligencia artificial también podría darte consejos procesables al respecto.

Metaspark admite la gestión ágil y el estilo cascada. Puedes mezclar ambos si quieres algo extravagante. Además, te permite ver tus tareas en forma de listas, columnas y Kanban.

Miles de integraciones

La herramienta está integrada con casi 1000 herramientas. Estas herramientas ayudan a los miembros de tu equipo a exportar datos desde su sistema existente a este espacio de trabajo. Por lo tanto, no tienes que crear nuevos sistemas o exportar datos manualmente en MetaSpark. Todas las plataformas famosas y comunes están integradas aquí.

Algunos de ellos son Jira, Hubspot, Monday, Asana, Salesforce, Workday, Box, Google Drive, Netsuite y Office 365.

Asistencia de Inteligencia Artificial

Accenture afirma que las empresas han visto una mejora del 40% en su productividad gracias a la incorporación de inteligencia artificial en su sistema. Por eso, MetaSpark ha incorporado la inteligencia artificial a su plataforma.

La tecnología de IA podría redactar documentos por usted. Puede generar tareas y proyectos en unos segundos. Te ayuda a crear una carta y otros documentos relacionados con las tareas en unos segundos. Utiliza un sistema avanzado de procesamiento del lenguaje natural para completar las tareas escritas.

Información para la dirección

Cuando tú y tu equipo utilicéis MetaSpark durante mucho tiempo, la herramienta accederá a los metadatos de cada individuo. Comprenderá los patrones de trabajo y productividad de cada individuo y proporcionará información procesable a los gestores.

El equipo directivo podría saber qué persona está trabajando duro y es productiva y quién necesita ayuda. También podrían averiguar cómo ayudarles con la ayuda de conocimientos basados en IA.

Análisis en tiempo real

El panel de control le ofrece análisis en tiempo real sobre el rendimiento de los miembros de su equipo. Podrá ver cuánto han completado y dónde están atascados. Estos datos en tiempo real te ayudarán a resolver los problemas.

Además, la IA le proporciona información sobre el progreso actual de su equipo. Esta información será imparcial para que puedas tener una visión clara de la productividad de tu equipo.

Automatización de la entrada de datos

Una investigación global de Automation Anywhere demuestra que la introducción de datos es la tarea más odiada en la oficina. Nadie quiere hacer tareas repetitivas y añadir datos manualmente. Provoca frustración en la persona y conduce a muchos errores en los datos de su empresa. Además, se come la productividad de los miembros de tu equipo.

Por lo tanto, MetaSpark se asegura de que usted no tiene que hacer la tarea de entrada de datos. La tecnología de IA y la función de integración garantizan que pueda agilizar todos sus datos en un solo lugar sin ningún error.

Protocolos de seguridad robustos

Como tienes que añadir tus datos a la plataforma de gestión de tareas, debes contar con protocolos de seguridad seguros y robustos. Afortunadamente, MetaSpark está construido sobre la plataforma Microsoft Azure, lo que le garantiza el acceso a una infraestructura segura. Tus datos estarán protegidos en esta plataforma gracias a esta característica de seguridad.

Sistema de premios

Según un estudio, el 78% de los empleados afirman que se vuelven más productivos después de recibir algún tipo de premio. El 79% acepta que los incentivos les hacen trabajar más. Así que tener un sistema de premios en tu lugar de trabajo puede ser una gran idea.

Para ello, puedes utilizar el sistema de premios MetaSpark AI. Te permite iniciar un programa de incentivos en el que esta herramienta da puntos a aquellos empleados que trabajan duro y completan las tareas a tiempo.

Colaboración

Puedes colaborar con los miembros de tu equipo con la ayuda de esta herramienta. Te permite asignarles tareas, y todos los datos aparecerán en el panel de control. De este modo, podrán ver sus progresos y chatear entre ellos.

Logros de MetaSpark

Dierk Eckart- CIO de AM LAW 20 Legal Firm- utiliza MetaSpark y ha descubierto que es una herramienta beneficiosa para reducir el ajetreo del trabajo. Han ahorrado un 40% de su jornada laboral automatizando las tareas administrativas y la recopilación de datos. La función de generación de IA ayuda a agilizar el proceso de documentación. El CIO ha declarado:

«Implementar MetaSpark fue más que adoptar una nueva plataforma; se trataba de abrazar una nueva forma de trabajar que pone la IA y la integración a la vanguardia. Inmediatamente experimentamos mejoras tangibles en productividad, eficiencia y satisfacción de los empleados.»

Además, miles de otras empresas también utilizan esta plataforma, como Riot Games, Technicolor, Madison Square Garden y muchas más.

Conclusión

Ya hemos hablado de los principales aspectos de MetaSpark, así que vamos a repasarlos brevemente. Esta herramienta es la mejor alternativa a Monday y Asana debido a su tecnología de inteligencia artificial, seguridad robusta, versión gratuita, paquetes asequibles, sistema de premios y retroalimentación basada en IA sobre la productividad de los miembros de tu equipo. Garantiza que puedas colaborar con tu equipo y automatizar la tarea de introducción de datos.

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