La mejor herramienta gratuita de gestión de productos y proyectos que toda empresa debería probar

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La encuesta sobre finanzas de Spikes Cavell afirma que el 39% de los proyectos fracasan por falta de planificación. Los gestores sufren en este caso porque no disponen de una planificación de alto nivel, recursos adecuados, capacidad para predecir el riesgo del proyecto y una actividad laboral insuficiente.

Se enfrentan a todos estos problemas porque no disponen de estrategias adecuadas de gestión de tareas y del tiempo. Pierden el tiempo haciendo tareas mundanas y repetitivas. Tienen que revisar sus documentos una y otra vez y carecen de la estrategia necesaria para encadenar todos los detalles.

Por eso, el 77% de las empresas de alto rendimiento y el 40% de las de bajo rendimiento valoran la gestión de proyectos. Por lo tanto, tener una herramienta de IA para este propósito podría ayudarles de muchas maneras. Por eso, vamos a hablar de una importante herramienta de gestión de proyectos de IA en este blog. Se llama Lotse y podría cubrir todas las tareas relacionadas con la gestión de proyectos y productos de las empresas de forma gratuita.

¿Qué es Lotse AI?

Se trata de una herramienta de gestión de proyectos o tareas basada en IA que ayuda a las empresas a aumentar su productividad y a gestionar eficazmente el tiempo. Ayuda a agilizar los proyectos y a mejorar la toma de decisiones. Los gestores no tienen que ir detrás de los miembros de su equipo para obtener información o documentos, ni tienen que organizar muchas reuniones para lograr una colaboración eficaz.

Esta herramienta fue diseñada por dos expertos en tecnología que sufrían en su lugar de trabajo por la carga de trabajo y la mala gestión. Así que decidieron crear esta start-up para eliminar el ajetreo de la gestión y las esperas. Para ello, integraron en esta herramienta el Augmented Retrieval Engine y agentes inteligentes. Estos agentes de IA han mejorado la calidad de sus funciones.

Principales ventajas de Lotse AI

Gestión de proyectos

Hay un estudio de caso de Coca-Cola que malgastó casi 34 millones de dólares debido a una mala gestión del proyecto. Presentaron una nueva Coca-Cola en 1985, que se convirtió en un fracaso porque su equipo no había colaborado eficazmente, tenía una mala estrategia de producto y no realizó una evaluación de riesgos. Esto nos habla a todos de la importancia de una buena gestión de proyectos.

Afortunadamente, Lotse tiene un montón de características para una gestión eficaz. Le permite eliminar la necesidad de realizar tareas mundanas y repetitivas, ya que la IA lo haría por usted. Le ahorrará tiempo para que pueda centrarse en otros aspectos de la gestión.

Puedes dividir tus proyectos en diferentes tareas y asignarlas a los miembros de tu equipo. En esta herramienta puedes fijar plazos para que todo el mundo sepa cuándo tiene que entregar la tarea. Además, puedes controlar el progreso del proyecto e identificar si hay algún problema.

Gestión de documentos

Ya no tiene que lidiar con documentos e información dispersos. Lotse te permite integrar todos tus documentos en un hub centralizado a través de diferentes integraciones. Todos tus documentos estarían en una sola plataforma, por lo que no necesitas duplicarlos.

Si desea obtener cualquier información del montón de documentos presentes en su plataforma, puede hacerlo con la ayuda de la tecnología de IA. La inteligencia artificial le permite interactuar con sus documentos y hacer cualquier pregunta que desee. Extraerá la información de los documentos para responder a tu pregunta.

Obtener informes y resúmenes basados en IA

Podrás interactuar con tu documento para obtener resúmenes e informes basados en IA. La herramienta te ayudará a evitar tareas mundanas y repetitivas mediante resúmenes basados en IA.

Podrá disponer de informes de análisis de riesgos, respuestas a las posibles preguntas de sus interlocutores y resúmenes de todos sus documentos con la ayuda de la IA. Mejoraría su capacidad de toma de decisiones.

Gestión de equipos

La herramienta te permite agregar a todos los miembros de tu equipo en un solo lugar. Podrás interactuar con ellos, compartir tus ideas y asignarles diferentes proyectos. No importa si tu equipo trabaja a distancia o físicamente, gracias a esta herramienta todos sienten que están en la misma sala.

Integración de herramientas

Puedes integrar Lotse con tu sistema actual para que todos tus documentos y datos estén en un mismo lugar. Permite la integración con Notion, HubSpot, Jira, Slack, Monday, Trello, Google Docs, Asana, Figma y cincuenta más.

Esta integración podría ayudarle a conectar todos sus datos en un solo lugar, garantizando un trabajo fluido y sin datos dispersos. No tiene que duplicar documentos en varios lugares, ya que esta herramienta puede conectarlos todos.

Gestión de proyectos gratuita

Casi el 20% del presupuesto total del proyecto se destina a su gestión. El 55% de los gestores de proyectos afirman que el rebasamiento del presupuesto es la razón principal del fracaso de un proyecto. En este escenario, contar con un gestor de proyectos gratuito podría ser útil.

Por suerte, Lotse tiene una versión gratuita que puedes utilizar sin ni siquiera registrarte. Aunque en algún momento tendrás que pasarte a la versión premium, sigue siendo más rentable que otras plataformas de gestión de proyectos.

Colaboración

El 57% de los proyectos fracasan debido a un fallo en la comunicación. Esto significa que los gestores de proyectos deben comunicarse eficazmente con los miembros del equipo y facilitarles todos los datos que necesiten. Una buena comunicación es la clave del éxito en la gestión de proyectos.

Por suerte, Lotse tiene un espacio donde los miembros del equipo pueden colaborar. Pueden enviar mensajes y discutir la estrategia de producto con facilidad. Les ayuda a racionalizar todas sus conversaciones en un solo lugar en lugar de dispersar las conversaciones en diferentes plataformas.

Alternativas a Lotse AI

Lunes

Monday es la aplicación de gestión del trabajo que te permite añadir varias tareas. Esas tareas se organizarán en forma de tableros de gestión del trabajo que tienen varias filas y columnas. Podrás añadir toda la información necesaria relacionada con tus proyectos y tareas en el tablón. Puedes añadir tus tareas a los tableros y asignar a los miembros de tu equipo diferentes proyectos con fechas de entrega y otra información esencial.

Además, puedes crear documentos enriquecidos y añadir visuales y diagramas a la herramienta. Te permite visualizar tus datos y gestionarlos eficazmente. Se integra con más de 200 aplicaciones y está disponible en forma de aplicación móvil. Puedes añadir diferentes carpetas y subcarpetas en la herramienta y hacer un seguimiento eficaz de tu tiempo. También tiene una versión gratuita.

Piensa en la tarea

Think Task está integrado con ChatGPT por lo que podría ser una herramienta útil en la gestión de proyectos o tareas. Esta herramienta de IA requiere que añadas notas de reunión y te proporciona diferentes tareas y proyectos. Asignaría automáticamente tareas a varios miembros del equipo utilizando sus datos históricos. Si quieres, puedes editarlas manualmente.

Además, le permite visualizar el rendimiento de su equipo en forma de cuadros, gráficos y tablas concisas de carga de trabajo. Puedes obtener informes semanales concisos, colaborar con los miembros de tu equipo e integrar la herramienta con otros programas.

Conclusión

Diferentes estudios nos han demostrado que los proyectos tienen 2,5 veces más éxito cuando se aplican prácticas de gestión de proyectos. Las organizaciones que invierten en estas prácticas malgastan 28 veces menos dinero que otras organizaciones. Por lo tanto, contar con Lotse como gestor de proyectos de IA podría ayudarte. Esta herramienta es la mejor para empresas de nueva creación y empresas que quieren un nivel básico de gestión de proyectos. Sus funciones de colaboración en equipo, gestión de proyectos y toma de decisiones la convierten en la mejor solución para la mayoría de los problemas a los que se enfrentan los gestores. Tiene una versión gratuita, por lo que no necesitas gastar dinero para probar esta herramienta.

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