Mr. Fantom 2024 Review- Gestiona la ausencia de tu equipo

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Diferentes estudios han revelado que los trabajadores se sienten abrumados cuando se trata de gestionar la carga de trabajo. Sólo el 20 por ciento cree que su carga de trabajo está bajo control y el 21 por ciento piensa que su trabajo nunca está bajo control. Otro estudio descubrió que los empleados del Reino Unido procrastinan durante dos horas y 11 minutos cada día porque el trabajo es aburrido o no tienen un sistema de autodisciplina.

Estos hechos nos dicen que la dirección o administración de un instituto necesita tener menos carga de trabajo para mantenerse activa y evitar la procrastinación. Pero hay algo que es inevitable en la vida de los directivos: gestionar las ausencias de su equipo.

Supongamos que un directivo entra en su despacho con el ánimo por las nubes y una enorme lista de tareas en la cabeza. Al abrir el portátil se encuentra con unos cuantos correos electrónicos de su equipo que necesitan un permiso hoy. Abriría una hoja de cálculo, empezaría a leer los correos, aprobándolos o desaprobándolos, y escribiría los nombres con su motivo de ausencia en la hoja de cálculo. Crear esa hoja de cálculo manualmente le llevaría mucho tiempo y todo el entusiasmo por trabajar se va al traste. Un estudio lo corrobora diciendo que el 51 por ciento de los trabajadores dedican su jornada laboral a tareas de escaso o nulo valor. Porque el 82 por ciento de ellos no tiene un sistema de gestión del tiempo.

Para resolver este problema en cierta medida, Mr.Fantom ayuda a los directivos a gestionar las solicitudes de ausencia de los miembros de su equipo. Esta aplicación automatiza esta tarea, ahorrando a los gestores cargas de trabajo innecesarias y a las empresas tiempo y recursos en esta tarea de escaso valor.

Conozcamos al Sr. Fantom

Se trata de una aplicación basada en web que resulta ideal para empresas de nueva creación, pequeñas empresas y medianas empresas. Ya no necesitas estar atado a un complejo sistema de información porque esta app proporciona una agenda de ausencias de la empresa con una impresión de la lista de asistencia de los miembros de la empresa. Necesitas crear tu equipo en esta app para que puedan estar en contacto y conocer la asistencia de cada uno.

Puede obtener una lista de asistencia diaria de los miembros de su equipo junto con sus direcciones y teléfonos. De este modo, dispondrá de una lista de contactos actualizada de cada empleado para una comunicación rápida y eficaz.

No sólo es beneficioso para los gestores, sino también para los empleados. Estos empleados pueden recibir notificaciones automáticas por correo electrónico que les informan del estado de sus solicitudes. Además, pueden enviar fácilmente solicitudes de vacaciones a través de esta web utilizando su plantilla prediseñada. Esto ahorra tiempo y energía a los empleados. Puedes utilizar esta aplicación en cualquier plataforma como móvil, tableta y PC. Así, puedes enviar tu solicitud o aprobar la solicitud de tu equipo donde quieras.

Características principales de Mr.Fantom

Solicitud de aprobación

Los directivos pueden obtener y aprobar las solicitudes de sus empleados en esta plataforma. Es una aplicación ágil y fácil de usar que permite una rápida aprobación en línea. Por lo tanto, no es necesario hacer un papeleo extenso para gestionar las ausencias y discutir sobre el correo electrónico.

Envío de la solicitud de ausencia

Si tienes alguna emergencia personal o estás enfermo, enviar un largo correo electrónico solicitando una baja parece una tarea agotadora. Pero puedes evitarlo enviando una solicitud de ausencia a través de esta aplicación utilizando su plantilla prediseñada. Te ahorrará tener que escribir extensos correos electrónicos.

Informes impresos de asistencia diaria

Puede imprimir informes diarios de la asistencia de sus empleados en formato CSV. Este extenso informe le dirá qué empleado se está tomando muchas vacaciones y cuáles son las tendencias comunes en la ausencia y asistencia de su equipo. Este extenso informe impreso puede ayudarle a tomar algunas decisiones críticas.

Notificación por correo electrónico

Recibirá notificaciones por correo electrónico sobre el progreso de la aprobación y el estado de cada solicitud. Estas notificaciones también le ayudarán a mantenerse informado sobre las distintas solicitudes de los miembros de su equipo.

Lista de contactos actualizada

Usted y todos sus empleados pueden disponer de una lista de contactos actualizada de cada miembro del equipo. Porque, en el informe impreso, esta app proporciona la dirección y los datos de contacto de cada empleado. Así, si tienes que ponerte en contacto con alguien para trabajar en equipo, podrás encontrar fácilmente la información a través de esta app.

Integración en calendarios externos

Esta aplicación se integra en diferentes calendarios externos. Algunos de ellos son Apple Calendar, Microsoft Outlook o Google Calendar. Puedes compartir tu información con estos calendarios externos.

Modelo de suscripción de Mr.Fantom

Existen tres modelos de suscripción a esta aplicación. El primero es «Startup», que es gratuito. Puedes añadir un máximo de cinco empleados a un equipo, pero puedes crear equipos ilimitados. Además, puedes obtener asistencia en línea y utilizarla en cualquier plataforma.

El segundo es el paquete «Estándar» en el que puede añadir treinta empleados a un equipo con todas las demás características del modelo gratuito. Su precio es de 50 dólares al mes.

El tercero es el paquete «Ilimitado», en el que puede añadir un número ilimitado de empleados e importar en bloque los datos de sus empleados. Con él, obtendrá todas las funciones presentes en la versión gratuita. El precio de este paquete es de 120 dólares al mes.

Casos de uso de Mr.Fantom

En Institutos Educativos: Un instituto educativo puede hacer equipos de profesores de cada grado o asignatura en esta app. Por ejemplo, pueden crear un equipo de profesores de inglés o de primaria en la aplicación. Si uno de ellos tiene que ausentarse, puede enviar la solicitud al equipo y el administrador puede aprobarla. Los demás profesores pueden recibir una notificación de que ese profesor va a estar ausente, de modo que si su horario se lo permite, pueden sustituirlo. Esto puede hacer que la gestión de las ausencias de los profesores sea pan comido.

En Institutos Educativos: Un instituto educativo puede hacer equipos de profesores de cada grado o asignatura en esta app. Por ejemplo, pueden En diferentes espacios de trabajo: Los gerentes pueden agregar a sus empleados al equipo. De esta manera, pueden obtener una lista de asistencia diaria de sus empleados.

Alternativas a Mr.Fantom

Ponche Buddy

Esta aplicación ayuda a las empresas a controlar cuándo van a trabajar los empleados, cuándo se toman vacaciones y cuánto tiempo trabajan. También facilita el sistema de nóminas. También crea informes de tiempo que se adaptan a las necesidades de la empresa y nos dice quién trabaja menos y quién trabaja más. También se puede descargar la información en formato PDF y Excel.

Connecteam

Esta app ayuda a las empresas con trabajadores a distancia proporcionándoles una plataforma que analiza las operaciones. Ofrece herramientas como el seguimiento del tiempo, la programación, la comunicación con los miembros del equipo y su formación. Además, puedes gestionar las nóminas fácilmente a través de esta herramienta. También tiene una versión gratuita para que puedas utilizarla sin gastar dinero.

Conclusión

Mr.Fantom es una herramienta de gestión de tareas que ayuda a empresas de todo tipo a gestionar las ausencias de sus empleados. Usted puede obtener una lista de asistencia diaria y las solicitudes de licencia en esta plataforma que ayuda en la gestión de sus empleados. También te indica qué empleado es productivo y quién se está quedando atrás viendo las tendencias de su asistencia. También tiene una versión gratuita para que cualquiera pueda beneficiarse de ella.

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