NextPage Review 2024- Hacer reuniones espontáneas con colegas y amigos

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“La creatividad surge de reuniones espontáneas, de discusiones al azar». -Steve Jobs

Supongamos que es tu primer día como profesor en un colegio. Entras en la sala de profesores, donde están sentados algunos miembros del personal. Uno de ellos tiene el mismo diario que tú. Entonces, les sonríes y les mencionas este asunto. Ellos también te sonríen y mantenéis una pequeña charla sobre el diario y la enseñanza. Ahora entras en clase y pides a los alumnos que se presenten. Harán una breve presentación en la que mencionarán lo que les gusta y lo que no. Observas sus expresiones faciales, su forma de vestir y diversos aspectos de su personalidad. Estos aspectos te están hablando silenciosamente de los alumnos, lo que puede ayudarte a elaborar un plan de estudios personalizado para cada uno de ellos.

Pasemos ahora a otro escenario. Has ido a visitar una tienda de Snickers. Allí encuentras a tu profesor, que también está comprando Snickers. Ambos tenéis una pequeña charla amistosa sobre los tipos de Snickers, el running y sus beneficios. Esta conversación amistosa creará una relación sólida con el profesor y también le dará una idea de tu personalidad.

Todos estos son casos de reuniones espontáneas y discusiones al azar. Habrás observado cómo estos encuentros ayudan a alumnos y profesores a relacionarse y conocerse.

Algunos expertos en tecnología reconocen la importancia de la conversación espontánea y crean una herramienta que se conoce como NextPage. Esta herramienta permite mantener reuniones espontáneas en línea.

La importancia de las reuniones espontáneas

La investigación nos dijo que el 27,3 por ciento de todas las reuniones son espontáneas y no planificadas. Las estadísticas de 2024 nos dicen que una persona media asiste a 17,1 reuniones por semana. Esto significa que los empleados asisten a 4,7 reuniones espontáneas por semana.

Los expertos investigan más al respecto y descubren que estas discusiones aleatorias aumentan la productividad, la creatividad, la colaboración y la capacidad de comunicación de una persona. Son más eficaces y desenfadadas que las reuniones planificadas.

Por ejemplo, en un colegio, los alumnos se sientan unos con otros durante la comida y hablan de sus intereses. Se saludan al entrar y salir de clase. Se sonríen cuando se sientan juntos en clase. Estas conversaciones aleatorias y espontáneas contribuyen en gran medida a mantener su mente activa y productiva durante la larga y agotadora jornada escolar. Forjan amistades en función de sus intereses y estas amistades les ayudan a tomar decisiones y a afrontar problemas.

Además, en un espacio de trabajo, los compañeros hablan de los problemas a los que se enfrentan mientras almuerzan. En esta discusión al azar, pueden obtener ideas y puntos de vista de sus otros compañeros que pueden ayudarles en la resolución de problemas.

O estás trabajando en tu proyecto en la oficina y alguien te toca el hombro. Quiere que le dediques un minuto para hablar de un problema. Esta pequeña conversación puede ser útil para ambos en cuanto a productividad y resolución de problemas. Wall Street Journal, New York Times y Financial Times también reconocen la importancia de estas pequeñas conversaciones en nuestra rutina diaria.

Debido a su importancia, el equipo de SINTEF explora cómo los trabajadores remotos de TI mantienen conversaciones espontáneas. Reconocen que este tipo de conversaciones son cruciales en la vida académica y de oficina, por lo que querían saber cómo las integran estos trabajadores en sus vidas. Observaron a dos equipos de desarrolladores de software en NAV y Entur AS.

Descubrieron que estos equipos utilizan diferentes espacios virtuales como Zoom y Discord para mantener una charla rápida entre ellos. Utilizan varias aplicaciones, como Slack, para comunicarse uno a uno o debatir en pequeños grupos.

El concepto de NextPage

El equipo técnico de NextPage dio con la idea de esta herramienta cuando estaban encerrados. Todo el mundo trabajaba a distancia, luchando contra la soledad e intentando seguir siendo productivos. El propietario de la herramienta reconoció que su nivel de productividad estaba por los suelos. Cuando censuró su estado, se dio cuenta de que en su oficina solía moverse un poco y mantener una pequeña charla con los compañeros preguntándoles por sus tareas. Así mantiene alto su nivel de energía durante todo el día.

Aunque pasaba la mitad del día en Zoom, Slack y Telegram, era incapaz de mantener esas conversaciones espontáneas y aleatorias. Hacía malabarismos entre diferentes pestañas y herramientas de comunicación, y se sentía abrumado. En su ordenador se abrían diferentes pestañas y era incapaz de gestionarlas con eficacia. Así, la idea de NextPage se le ocurrió en estas condiciones.

Creó un sitio web con extensión de Chrome que permite a los trabajadores remotos desarrollar amistades, encontrar algo en común entre ellos y, en general, sentirse menos solos. No es necesario entrar en distintas herramientas y pestañas para mantener conversaciones espontáneas.

¿Cómo funciona NextPage?

Lo primero que tienes que hacer es descargar la extensión de Chrome. Con ella, debes anclarla a la barra lateral. Ahora, hazte una cuenta en ella a través del correo electrónico o de Facebook. Cuando crees la cuenta, te pedirá que crees tu canal.

Tienes que crear un espacio en él y enviar el enlace de invitación a tus colegas, amigos y compañeros. Los profesores pueden compartir el enlace en Zoom y Google Classroom para que toda la clase pueda unirse.

Ahora, cada vez que visites cualquier página, supongamos que visitas la aplicación Medium para leer artículos, la extensión te dirá quién más de tus conexiones está visitando esta aplicación y leyendo artículos de ella. Puedes saludarles o empezar a chatear con ellos. Para ello, no necesitas salir de tu página web.

Principales ventajas de NextPage

Puedes tener conversaciones o encuentros aleatorios y amistosos con tus colegas o compañeros de clase. A diferencia de otras aplicaciones, te ofrece la oportunidad de conversar con tus compañeros.

Por ejemplo, usted visita FutureLearn para iniciar cualquier curso MOOC. NextPage te dice que uno de tus compañeros de clase también ha visitado esta página hace unas horas. Puedes conversar con ellos en la aplicación, preguntándoles sobre el curso y si les gusta o no. De esta forma, consigues un amigo para un curso online. Resuelve tu problema y potencia la colaboración y la amistad entre tus compañeros.

Del mismo modo, estás mirando un producto de Amazon para comprarlo. Ves que uno de tus colegas también ha visitado la página. Al día siguiente, puedes iniciar una conversación con ese colega sobre ese producto de Amazon. No sólo mejorará tu información, sino que te servirá para romper el hielo de la comunicación.

Lo mejor es que no necesitas comunicarte siempre. Puedes simplemente saludar o dar a me gusta a los comentarios de otras personas para mostrar tu simpatía en línea. Además, no necesitas cerrar la pestaña para utilizar esta plataforma.

Situación actual de NextPage

Actualmente, la extensión de Chrome no está lanzada. Han cerrado la aplicación y pronto la volverán a lanzar. Por lo tanto, puedes proporcionarle tu correo electrónico, nombre, enlace de Twitter o LinkedIn para que pueda enviarte un correo electrónico cuando lancen la aplicación.

Conclusión

Las reuniones espontáneas son una parte crucial de oficinas y escuelas. Sin ellas, apenas podemos mantenernos activos, creativos y productivos. Por eso, mucha gente se siente frustrada y menos productiva en la era Covid. Para resolver este caso, los expertos en tecnología han lanzado NextPage. Esta aplicación es útil para todos, ya que pueden convertir a sus colegas y compañeros en amigos y permanecer en contacto con ellos. Esto es especialmente útil para los equipos que trabajan a distancia o los estudiantes que están matriculados en clases en línea.

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