Reseña de Matilda Workspace: su solución integral de inteligencia artificial

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Según un dato, los empleados cambian 1.100 veces de aplicación en un día. Trello, Slack, Zoom, ChatGPT, Notion y otras herramientas de IA son cruciales para el trabajo de oficina. Sin embargo, cambiar de una a otra puede reducir la productividad en un 40% y hacer perder tiempo y energía. Por lo tanto, los directores generales y los propietarios de empresas deberían trabajar en este aspecto para impulsar la calidad del trabajo de los miembros de su equipo.

En este sentido, Matilda AI Workspace puede ayudarte. Se trata de una herramienta de gestión de proyectos que contiene diversas funciones para impulsar la productividad de los profesionales. Vamos a hablar de esta herramienta en detalle en este blog.

¿Qué es Matilda AI Workspace?

Matilda es un espacio de trabajo de gestión de proyectos todo en uno que pretende simplificar el uso de la tecnología e impulsar la productividad de los profesionales. Se trata de una potente suite en la que diferentes herramientas se sincronizan entre sí, reduciendo la necesidad de cambiar entre diferentes aplicaciones. Puedes compilar documentos y proyectos, chatear con tu equipo, utilizar funciones de IA y crear tableros y tablas para gestionar a tus clientes.

La herramienta le garantiza la conexión y colaboración con su equipo para aumentar el nivel de satisfacción de sus clientes. Sus funciones de IA le permiten agilizar sus tareas y preguntar a Matilda cualquier cosa que le ronde por la cabeza.

Su interfaz es sencilla y fácil de entender. Por eso es utilizado por profesionales de diferentes campos como RRHH, Marketing, Gestión de Ventas, Diseño, Educación, Diseño de Producto, y muchos más. Gracias a sus avanzadas funciones y a su sencilla interfaz, se está haciendo popular entre diversas personas, como el equipo de NextGenTech.

Precios de Matilda AI Workspace

La herramienta contiene tres planes de precios a partir de 2024. El primero es gratuito y permite añadir 10 invitados o miembros del equipo a la cuenta. Ofrece un espacio de trabajo colaborativo, 7 días de historial de páginas, 1.000.000 de contactos y escritores con IA. Otro es el plan Team, que cuesta 14,99 dólares al mes por cada usuario. En él, se puede invitar a 100 invitados. Proyectos autoprogramados, historial de páginas de 90 días, bloques ilimitados para equipos y espacios privados son las características de este plan. El último es el Enterprise, que cuesta 24,99 dólares al mes por usuario. En él, puedes invitar a 250 miembros del equipo e historial de páginas ilimitado. También tiene algunas características avanzadas como el aprovisionamiento de usuarios, el gestor de éxito del cliente y la seguridad.

Características de Matilda AI Workspace

Esta herramienta mantiene la actualización de diferentes características en su interfaz con regularidad. Por lo tanto, vamos a discutir sólo unos pocos destacados que son populares entre sus usuarios en este momento.

AI Docs

Es el eje central de la gestión del conocimiento. Puedes sincronizar tus documentos de diferentes lugares en esta plataforma o generar nuevos fácilmente. Trátalo como tu cuaderno diario donde puedes añadir tus pensamientos e información sobre tus proyectos o tareas. Puedes añadir imágenes, vídeos, enlaces, sitios web, archivos, documentos o calendarios a tus documentos.

Proyectos de IA

Puedes añadir tus diferentes proyectos y dividirlos en varias tareas. Te da la opción de añadir a los miembros de tu equipo y asignarles varias tareas. Además, puedes establecer plazos y dar diferentes estados a tus proyectos. Por ejemplo, puedes dar prioridad o etiquetar cualquier tarea. De este modo, los miembros de tu equipo sabrán que tienen que completar esta tarea lo antes posible. En resumen, funciona igual que la aplicación de los lunes.

La plataforma ofrece visualización, opciones de clasificación y filtrado de tareas y proyectos en diferentes formatos. Además, cuenta con una función de ayuda al conocimiento que te permite encontrar información relevante sobre tus proyectos o tareas desde el espacio de trabajo con la ayuda de la IA. La inteligencia artificial también puede desglosar tus proyectos en tareas y proporcionar una descripción de cada una de ellas si así lo deseas.

Mesas AI

Puede exportar sus datos desde diferentes plataformas como Hubspot, Airtable, Notion, Salesforce, Segment y otros lugares a esta herramienta. Gestionará sus datos convirtiéndolos en forma de tabla. Los datos pueden ser simples o complejos. Hay más de 200 integraciones de plataformas diferentes de las que puede extraer datos con facilidad.

Chat AI

Tú y tu equipo podéis chatear entre vosotros siempre que estéis atascados en algún sitio. La herramienta permite la comunicación y colaboración en tiempo real entre clientes y miembros del equipo. Podéis haceros preguntas unos a otros, enviar imágenes de vuestras tareas y realizar mensajes de vídeo o voz. La función de inteligencia artificial permite buscar información importante en los chats o resumir la interacción con los clientes.

Colaboración con el equipo

Puedes colaborar con tu equipo en esta plataforma. Puedes enviarles enlaces de colaboración y ellos podrán formar parte de esta plataforma. De este modo, todos podréis trabajar juntos para mejorar vuestra productividad. Incluso puedes invitar a tus clientes a la plataforma para que conozcan tus progresos y los esfuerzos del equipo. Así consolidarás la relación con tus clientes.

Docs Copiloto

En realidad, se trata de inteligencia artificial que realiza diferentes tipos de tareas. Puedes interactuar con tus documentos de forma eficaz a través de la IA. Por ejemplo, si quieres encontrar alguna información de tus notas o reuniones, puedes pedírselo a una IA y extraerá esa información de tus documentos o chats.

Además, puede pedirle que resuma o elimine los errores gramaticales de su documento escrito. Lo hará por ti. Hay varios tipos de comandos que puedes utilizar.

Sincronización de calendarios

El calendario está sincronizado en la plataforma para que puedas añadirle diversas fechas y proyectos. Puedes generar la línea de tiempo de tu proyecto con la ayuda del calendario sincronizado

Tecnología de visión

La tecnología de visión puede comprender e interpretar datos visuales. Podemos enviar imágenes y la tecnología puede analizarlas y revisarlas. Por ejemplo, los diseñadores que envíen cualquier imagen podrán revisarla. Los equipos de marketing pueden mejorar sus campañas conociendo los diferentes colores de las marcas a través del análisis visual.

Matilda GPT

Matilda GPT es como ChatGPT pero disponible en una forma avanzada que satisface las necesidades de los miembros de su equipo. Cuenta con la tecnología GPT-4o que tiene interacciones más naturales y humano-ordenador. Esta herramienta de IA acepta entradas de imagen, audio, texto y vídeo y proporciona un tipo de salida similar. Esto significa que la tecnología GPT puede generar imágenes y texto en la respuesta.

Además, mantiene la privacidad de los distintos miembros del equipo. Como todos los miembros están en el mismo lugar y comparten sus contenidos, GPT garantiza que su privacidad permanezca intacta. Así, sólo proporciona información concisa que un miembro debe conocer.

Conclusión

Ya hemos hablado de las principales características de Matilda AI, así que vamos a concluir. Esta plataforma de IA pretende minimizar nuestro cambio de herramientas y mejorar nuestra productividad. Tiene diferentes características que se dirigen a diferentes aspectos de nuestra vida profesional. Nos ayuda a gestionar nuestros proyectos, tener una rutina de vida saludable, obtener respuestas a todas nuestras preguntas al instante, tener una buena colaboración con los miembros de nuestro equipo, y mucho más. Tiene una versión gratuita para que todo el mundo pueda darle una oportunidad.

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