Revue de l’outil Sixty AI : Réclamez votre temps à la technologie !

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Supongamos que ves la pantalla de tu móvil a primera hora de la mañana. Cientos de correos electrónicos están en el panel de notificaciones, esperando a que los respondas. Presa del pánico, empiezas a leerlos y descubres que el ochenta por ciento son innecesarios o spam. Mientras dedicas tiempo a estos correos, te pierdes las notificaciones importantes de la oficina. Y se te hace tarde.

En la oficina, vas a una reunión e intentas repasar mentalmente el orden del día y el briefing de las reuniones anteriores. Pero te olvidas de muchos puntos importantes y esta revisión continua te causa dolor de cabeza. Cansado de todo este rollo, te pasas a cualquier herramienta de productividad de IA. Pero muchas de estas herramientas te llevan a la multitarea.

La multitarea agota tu energía y afecta a tu concentración. La sobrecarga digital que nos rodea está afectando a nuestra gestión del tiempo. Todos estamos quemados, rendimos poco y tenemos menos productividad.

Para resolver este problema, Mat Ellis creó la herramienta Sixty AI. Su objetivo es mejorar las relaciones, la productividad, la comunicación y la gestión del tiempo de cada persona. Cómo lo está haciendo a través de esta app? Discutámoslo en este blog.

Hablemos de Sixty AI Tool

«Las herramientas de productividad consisten en hacer más cosas. Y nosotros estamos por tener que hacer menos y concentrarnos en el lado humano de estar en contacto.»

Este es el lema de Mat Ellis cuando creó la herramienta Sixty AI. Hizo hincapié en que todos dedicamos mucho tiempo a la comunicación digital, lo que está sacrificando nuestra satisfacción, nuestras relaciones y la calidad de nuestro trabajo.

Así, su herramienta de IA tiene dos objetivos principales: reducir la dependencia de distintas aplicaciones de productividad y potenciar las interacciones humanas o mejorar la gestión de las relaciones personales. Su objetivo es devolver la alegría y la fluidez a la vida.

Se trata de una empresa dinámica con sede en Portland, Oregón, que cuenta con una innovadora plataforma de gestión de relaciones personales (PRM) impulsada por IA. Cuenta con un conjunto de capacidades de IA y modelado social en tiempo real que podría hacer frente a la abrumadora carga de comunicación digital. Puedes gestionar tus responsabilidades y relaciones a través de esta herramienta.

Sixty AI funciona como un asistente ejecutivo (EA) humano que podría aprender tus hábitos y patrones de interacción a través de metadatos. En función de estos datos, ajustaría tu bandeja de entrada de correo electrónico. Optimizaría tu bandeja de entrada, automatizaría las respuestas y te enviaría recordatorios sobre eventos especiales y reuniones informativas cuando vayas a una reunión.

En este momento, Ellis ha dado la versión gratuita de esta herramienta que podría desaparecer en el futuro. Pero, la herramienta también tiene suscripciones de pago. Ellis ha prometido añadir la función de enviar tarjetas físicas, regalos o flores en los cumpleaños de tus amigos y familiares en las suscripciones de pago.

Logros de la herramienta Sixty AI

Ellis llamó inicialmente a esta herramienta Faster Better, pero luego la cambió por Sixty AI. Él mismo financió la herramienta durante un año. Pero, después de eso, recaudó 3,5 millones de dólares con la ayuda de 468 Capital. Fue un gran logro de Sixty AI.

La herramienta se abrió inicialmente para usuarios alfa y obtuvo una respuesta abrumadora. Así que se abrió para beta y público antes de lo que el equipo esperaba.

Ha puesto en marcha la campaña Recupera tu tiempo (tbyt) para eliminar el ruido digital de tu entorno. Han planeado hacer del 7 de noviembre un día nacional para reclamar tu tiempo para tu familia y tus relaciones.

Características de Sixty AI Tool

Gestión de la bandeja de entrada del correo electrónico

La herramienta gestionará tu bandeja de entrada aprendiendo de tus interacciones. Observará cómo responde la gente a las distintas solicitudes y aprenderá basándose en esos patrones de comunicación. Si lees el correo de alguien nada más abrir tu bandeja de entrada, la herramienta sabrá que el remitente de ese correo es importante. Si envías correos electrónicos a la categoría «leer más tarde», sabrá que esos correos no son importantes para ti. Así, gestionará tu bandeja de entrada y sólo te mostrará los correos importantes.

Llegar a sus personas favoritas

Como autónomo, empresario o profesional, seguro que quieres establecer contactos con tus antiguos colegas y con gente nueva de tu sector. Pero, siempre te olvidas de sus eventos especiales. En esta situación, Sixty AI puede ayudarte. Sólo tienes que compartir toda la información sobre tus personas importantes y la aplicación la recordará por ti. Te enviará notificaciones cuando alguien cumpla años. Recordará las bebidas favoritas de tu persona importante, los nombres de sus mascotas y otros detalles. Puede enviar flores y mensajes de felicitación de tu parte.

Agendas

Puedes obtener tus agendas diarias en esta herramienta. Te dará un resumen de lo que tienes que hacer durante todo el día. ¿Qué tarea debe ser prioritaria y cuál no? Esta breve agenda diaria al principio del día puede ayudarte a mantener la motivación y evitar la procrastinación. Al final del día, puedes repasar tu jornada y obtener una visión general del día siguiente.

Alertas o notificaciones

Mientras realizamos cualquier trabajo importante, nuestro dispositivo no deja de enviarnos notificaciones y alertas. Estas alertas y notificaciones podrían causar distracciones digitales ya que muchas de ellas son innecesarias. Pero Sixty AI se asegura de que sólo recibas alertas y notificaciones importantes que puedan ayudarte a completar tu agenda del día. Te enviará mensajes importantes sobre tus reuniones y se asegurará de que tengas un día productivo sin distracciones.

Reuniones informativas

Esta plataforma de IA puede enviarle diferentes resúmenes de sus reuniones anteriores y biografías de los asistentes. Esto le ayudará a conocer el orden del día de su reunión actual y podría mejorar su toma de decisiones. Los documentos de reunión creados por la IA pueden ayudarte de varias formas.

Integraciones

Sixty AI podría integrarse en varias herramientas y plataformas de productividad. Podría integrarse en Zoom, Google Calendar, Outlook, Google Workspace y Microsoft 365. Estas integraciones pueden impulsar la productividad de Sixty AI. Por ejemplo, la integración con Google Calendar puede ayudar a la herramienta de IA a extraer fechas importantes de él y crear sus agendas en función de las mismas.

Un día con Sixty AI Tool

En lugar de 100 correos electrónicos sin importancia, sólo tendrá entre 10 y 15 correos urgentes. Pueden ser de tu empresa, de un cliente o de cualquier persona especial que hayas etiquetado como importante. Después de revisarlos todos, te dará la agenda de todo el día. La agenda resumida te dirá lo que tienes que hacer.

Si te pones perezoso mientras te preparas el desayuno o te preparas para ir a la oficina, la herramienta te enviará una notificación. Le dirá que hay mucho tráfico y que debe salir lo antes posible. En la oficina, si te diriges a una reunión, la herramienta te enviará un mensaje importante con un resumen de tus interacciones anteriores. Esto podría prepararte a fondo para tu reunión. Al final del día, la herramienta te dará un repaso del trabajo del día y una visión general del siguiente. También puede avisarte de cualquier seguimiento importante que hayas olvidado. De este modo, se asegura de que todo el día siga siendo productivo.

Resumen

«El software se ha comido el mundo, y nosotros, como humanos, estamos en el menú».

Mat Ellis pronunció estas palabras al destacar la importancia de la herramienta Sixty AI. Se trata de un eficaz ayudante humano de IA que filtra las distracciones y garantiza que todos podamos centrarnos en nuestros proyectos. Aborda la faceta de la rutina diaria que sacrifica la energía de las personas. Ya seas autónomo, padre, estudiante, empresario, profesional o emprendedor, la herramienta ahorra tu energía en la lucha contra la saturación digital y te permite dedicar tiempo y energía a la toma de decisiones y al trabajo creativo. Puedes gestionar tu vida profesional y personal con Sixty AI.

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