Think Task- Mejor software de gestión de tareas en 2024

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La gestión de tareas es crucial para todas las empresas, ya que consiste en gestionar proyectos que deben realizarse en un ciclo de tiempo específico. Si un directivo y su equipo tienen un alto nivel de competencias en gestión de tareas, la empresa puede prosperar.

Pero diferentes estadísticas nos dicen que los directivos y sus equipos van a la zaga en este aspecto. Un directivo medio dedica 5 horas a la semana a informar, priorizar y asignar trabajo a su equipo. Otra estadística nos dice que el 20,4% de los directivos dedican 8 horas semanales a estas tareas.

Debido a estas horas perdidas, su equipo es incapaz de cumplir los plazos deseados en una semana. Sólo completan el 53,5 por ciento de las tareas planificadas cada semana. Por eso los directivos quieren abogar por 9,4 horas adicionales a la semana para cada uno de los miembros de su equipo.

Para ello, necesitan un software de gestión de tareas. Think Task es uno de los mejores software de gestión del tiempo y gestión de tareas que ayuda a los directivos y a sus equipos a automatizar diversas tareas.

¿Qué es una tarea de reflexión?

Think Task es un software empresarial SaaS que aumenta la productividad y automatiza muchos aspectos de la gestión de tareas, ahorrando tiempo a los gestores. Automatiza el proceso de creación de tareas integrando ChatGPT en él y utiliza los datos históricos de los usuarios para categorizar las tareas, nombrarlas y asignarlas a los miembros del equipo. Además, proporciona información valiosa sobre los informes de rendimiento a través de informes generados por IA y realiza un seguimiento del uso de la IA para evaluar su impacto en los flujos de trabajo. También permite la colaboración entre equipos.

De acuerdo con el sitio web, puede aumentar la productividad en 10 veces y puede ayudar a disminuir el 50 por ciento del tiempo en el software de gestión de tareas. En este momento, usted puede unirse a su lista de espera para utilizar este producto. Tiene un plan gratuito, pero luego, tienes que comprar sus modelos de suscripción que son a partir de 99 dólares.

Características principales de Think Task

Integración de ChatGPT

ThinkTask tiene la integración ChatGPT que le permite automatizar la creación de tareas, junto con su asignación a diferentes miembros del equipo y la adición de etiquetas a ellos. Usted necesita proporcionar notas de la reunión a la misma y que le daría las tareas creadas dentro de unos momentos. Si lo desea, puede editarlas manualmente.

Ahorra tiempo a los directivos y a sus equipos a la hora de escribir tareas y asignárselas a alguien. Solo tienen que dar las notas que les ha proporcionado el cliente, y ThinkTask hará el resto del trabajo.

Asignación automática de tareas y creación de etiquetas

ChatGPT puede crear automáticamente varias etiquetas para la tarea cuando le proporcionas notas. Además, podría utilizar los datos históricos de los miembros de tu equipo para asignar automáticamente tareas a cualquier miembro concreto.

Los datos históricos podrían decirle a la herramienta de IA todo sobre un miembro del equipo, como su rendimiento en el pasado y en qué es bueno. En función de esos datos, la IA asignaría tareas al miembro del equipo que lo mereciera. También te proporcionaría la razón por la que asigna esta tarea a un miembro específico del equipo. Siempre puedes cambiar manualmente el nombre si lo deseas.

Informes de resultados

Podrá obtener valiosos datos visuales de su rendimiento que le informarán de los informes semanales y del progreso de su equipo. Habría gráficos, tablas de progreso de los proyectos, resúmenes concisos de la carga de trabajo y perspectivas de las tareas.

Puede encontrar todos los gráficos y tablas en un solo lugar de trabajo, lo que le permite visualizar los datos como desee. A través de esta herramienta puede conocer el progreso y el tipo de tarea. Te dirá en qué punto de la tarea se encuentran los miembros de tu equipo y cuál es su velocidad de progreso.

También puede obtener un resumen conciso de su carga de trabajo y la de los miembros de su equipo. Incluye el calendario, cuántas tareas ha completado el miembro de tu equipo y cuántas están pendientes. El calendario les ayudará a planificar mejor sus tareas.

Informes semanales concisos

La herramienta también proporciona informes semanales concisos con una función de resumen de IA. Si usted y los miembros de su equipo utilizan esta herramienta durante más de una semana, puede obtener un informe de progreso de toda la semana en forma de resumen.

Colaboración de los miembros del equipo

Puedes colaborar con varios miembros del equipo en esta herramienta. Esto significa que puedes añadir a tu equipo y crear diferentes grupos con ellos. Por ejemplo, puedes crear un grupo de redactores de contenidos en esta herramienta y añadir a todos los redactores de tu equipo. Esto te ayudará a asignarles tareas.

Puede añadir a todos los miembros de su equipo a un espacio de trabajo, lo que le ayudará a automatizar la asignación de tareas.

Integración de ThinkTask con diferentes herramientas

Varias herramientas están integradas con ThinkTask para diferentes propósitos. Por ejemplo, Google Docs, Gmail y Hotmail están integrados con él. Puedes tomar notas de estas plataformas para crear tareas y asignarlas a diferentes personas. Así, también puedes automatizar el proceso de toma de notas en esta herramienta.

Un espacio de trabajo para todo

En esta herramienta hay una página de trabajo en la que está todo presente. Incluye notas de reuniones, tareas, asignados, bases de datos, tablas, gráficos y datos de colaboración en equipo. Puedes ver los nombres de los miembros de tu equipo, su ritmo de progreso, tu gráfico de progreso, los diferentes tipos de tareas y a quién están asignadas de un solo vistazo. Esto le ahorra el esfuerzo de hacer malabarismos entre diferentes páginas para obtener una visión general de su gestión de tareas.

¿Quién puede utilizar ThinkTask?

Gestores de proyectos: Pueden utilizar ThinkTask para gestionar y realizar un seguimiento eficaz de las tareas. Les permite asignar tareas y recursos a todo el mundo y hacer un seguimiento de su progreso. Los informes semanales pueden ayudarles a conocer los puntos fuertes y débiles de los miembros de su equipo.

Autónomos: Los autónomos pueden utilizarlo para optimizar su productividad personal. Pueden gestionar y priorizar sus tareas y seguir su progreso. Si tienen un equipo, también pueden asignarles tareas.

Directores: Los directores pueden utilizar esta herramienta para gestionar su productividad personal y gestionar las tareas de sus profesores y directivos. Podrían asegurarse de que todo el mundo en los institutos educativos está al tanto de su progreso y completando su tarea.

Analista de investigación: Los analistas de investigación pueden utilizar esta herramienta para aumentar su productividad personal. Pueden seguir, analizar y categorizar sus tareas de investigación a través de esta herramienta.

Estudiantes: Los estudiantes también pueden utilizar esta herramienta para mejorar su productividad y realizar un seguimiento de su progreso. Pueden crear varias tareas y hacer un seguimiento de ellas fácilmente. Les ayudará a evitar la procrastinación.

Resumen

Think Task es una herramienta de IA avanzada que permite a los usuarios gestionar sus tareas y su tiempo de forma eficaz. Pueden obtener informes de su progreso, colaborar con los miembros de su equipo, asignar tareas automáticamente y disponer de diferentes gráficos e informes de información. Cuenta con un espacio de trabajo que contiene todos los aspectos de la gestión de tareas. Es útil para varios tipos de personas en todo el mundo.

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