Rationalisez vos réunions : Guide de l’assistant de réunion AI de MeetGeek

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Vous en avez assez de passer d'innombrables heures dans des réunions improductives ? Selon des études récentes, les professionnels passent en moyenne 23 heures par semaine en réunion, et 71 % d'entre eux admettent que ces réunions sont souvent improductives.

Mais n'ayez crainte, car MeetGeek est là pour révolutionner votre expérience des réunions ! L'assistant de réunion AI de MeetGeek offre une solution complète pour rationaliser vos réunions et stimuler la productivité.

Grâce à ses fonctionnalités avancées telles que la transcription automatique, les résumés de réunion et l'intégration transparente avec des plateformes populaires telles que Zoom et Google Meet, MeetGeek garantit que chaque minute de votre temps de réunion est utilisée de manière efficace.

Dites adieu aux heures perdues et bonjour aux discussions efficaces et constructives avec MeetGeek à vos côtés.

Une révolution dans le domaine des réunions : Présentation de MeetGeek

MeetGeek n'est pas un outil de plus pour les géants de la technologie. Utilisé par plus de 10 000 équipes dans le monde entier, il permet aux organisations de toutes tailles et de toutes formes de transformer leur culture de la réunion. De l'énergie concentrée d'un solopreneur à l'effervescence collaborative d'une entreprise du Fortune 500, MeetGeek s'adapte à vos besoins.

Les solopreneurs peuvent tirer parti de MeetGeek pour rationaliser leur flux de travail, en veillant à ce que chaque interaction avec un client et chaque séance de brainstorming soient enregistrées et documentées. Les petites entreprises peuvent l'utiliser pour favoriser la communication et l'alignement entre les équipes, en éliminant les silos d'information et en veillant à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Les grandes entreprises et les établissements d'enseignement peuvent tirer parti de MeetGeek pour améliorer l'efficacité des réunions à grande échelle, en veillant à ce que les discussions importantes soient documentées et en obtenant des résultats exploitables dans tous les départements.

Comment MeetGeek permet aux organisations de toutes tailles de s'épanouir

Voici les principales caractéristiques de MeetGeek ;

Privilégier les conversations constructives

Si les éducateurs excellent dans l'art d'encourager la discussion, capturer ces conversations précieuses pour les consulter ultérieurement peut s'avérer une tâche fastidieuse. MeetGeek atténue cette pression grâce à ses fonctions d'enregistrement et de transcription automatiques.

Plus besoin de griffonner frénétiquement des notes pendant qu'un étudiant présente une idée brillante, ou de passer des heures à transcrire après une réunion productive de la faculté. MeetGeek garantit que chaque mot est capturé et transcrit en temps réel, ce qui vous permet de participer pleinement à la discussion.

L'accent mis sur la conversation permet de bénéficier d'une multitude d'avantages. Les éducateurs peuvent approfondir les sujets, écouter activement les questions des élèves et s'assurer que la voix de chacun est entendue. Les transcriptions claires et consultables deviennent une ressource précieuse pour l'examen post-réunion, la planification des cours et la prise de décision en collaboration.

Laissez l'IA s'occuper des comptes rendus de réunions pour vous

Le procès-verbal de réunion AI révolutionne l'expérience post-réunion en soulageant les éducateurs du fardeau que représente le résumé manuel de longs enregistrements. Grâce à des algorithmes d'IA avancés, MeetGeek distille automatiquement des discussions approfondies en résumés concis et cohérents rédigés dans un langage proche de celui des humains.

Cette fonction permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de s'assurer que l'essence de la conversation est capturée avec précision. En outre, la plateforme génère un résumé d'un paragraphe des points forts de la réunion, offrant ainsi une vue d'ensemble rapide et facile à consulter.

Grâce à la transcription accompagnée d'un horodatage, les participants peuvent naviguer rapidement dans la discussion et accéder aux sections pertinentes avec précision. En outre, le système d'étiquetage automatique permet de classer les actions à entreprendre, les sujets de préoccupation et d'autres détails importants, ce qui facilite le suivi et la mise en œuvre des décisions.

Capturer et partager des informations sur les réunions

Pour les éducateurs, les coachs et les consultants, il est essentiel de capturer et de partager efficacement les résultats des réunions afin de progresser et d'atteindre les objectifs fixés. MeetGeek simplifie ce processus en vous permettant de créer en un seul clic les points forts de longues réunions.

Cette fonction vous permet de distiller les informations les plus importantes discutées au cours des sessions, qu'il s'agisse des progrès des élèves, des stratégies de coaching ou des recommandations de conseil, dans des bribes facilement assimilables. En rendant ces informations facilement accessibles et partageables avec votre équipe ou vos clients, MeetGeek facilite la collaboration et garantit que tout le monde reste informé et engagé.

Qu'il s'agisse de revoir des méthodes d'enseignement clés, de suivre les indicateurs de performance des étudiants ou de se référer à des discussions cruciales de coaching, la possibilité de capturer et de partager sans effort des informations sur les réunions améliore la communication et favorise la réussite dans les contextes d'enseignement, de coaching et de conseil.

Retrouvez toutes les informations relatives à vos réunions antérieures

Avec MeetGeek, les éducateurs, les coachs et les consultants peuvent rationaliser leur flux de travail en stockant toutes les notes des réunions Zoom, Teams et Google dans un emplacement unique et sécurisé. Cette bibliothèque complète peut être enrichie par le téléchargement de fichiers audio, qui sont automatiquement transcrits pour en faciliter l'accès.

La puissante fonctionnalité de recherche de MeetGeek permet aux utilisateurs de retrouver facilement des informations en effectuant des recherches par mot-clé dans les transcriptions de réunions passées. Qu'il s'agisse de se souvenir des progrès d'un étudiant spécifique, de revoir une stratégie de coaching discutée lors d'une réunion d'équipe ou de se référer à la recommandation d'un consultant lors d'une session client précédente, MeetGeek s'assure que chaque détail est facilement accessible du bout des doigts.

En centralisant les notes de réunion et les transcriptions dans une base de données consultable, MeetGeek permet aux éducateurs, aux coachs et aux consultants d'optimiser leur productivité et de prendre des décisions éclairées sur la base des informations recueillies par le passé.

Partager les conclusions de la réunion avec l'ensemble de l'entreprise

Pour les éducateurs, il est essentiel de tenir tout le monde au courant, mais les réunions excessives peuvent prendre beaucoup de temps. MeetGeek simplifie ce processus en permettant aux éducateurs de partager sans effort les conclusions des réunions avec leurs collègues et leurs équipes.

Grâce à la plateforme, les éducateurs peuvent créer des équipes spécifiques pour des départements ou des projets et distribuer automatiquement les enregistrements, les résumés ou les points forts des réunions aux personnes concernées. De plus, MeetGeek s'intègre parfaitement aux applications éducatives populaires telles que Notion, Trello et Slack, ce qui permet aux éducateurs de collaborer et de créer un espace de travail partagé pour une communication et une gestion des tâches efficaces.

Avec MeetGeek, les éducateurs peuvent s'assurer que des informations précieuses sont partagées au sein de l'établissement d'enseignement, ce qui favorise l'alignement et la productivité sans qu'il soit nécessaire d'organiser des réunions d'alignement excessives.

Mesurez et découvrez les points faibles de vos réunions

Avec MeetGeek, les éducateurs peuvent mesurer avec précision et identifier les points forts et les opportunités d'amélioration de leurs réunions. La plateforme offre des analyses complètes qui permettent aux utilisateurs d'explorer différentes dimensions telles que les équipes, les types de réunions et les participants.

En analysant des paramètres tels que l'engagement dans les réunions, l'efficacité et l'épuisement potentiel, les éducateurs peuvent obtenir des informations précieuses sur l'efficacité de leurs réunions. MeetGeek fournit également des conseils et des recommandations de premier ordre pour améliorer les réunions au fil du temps.

En tirant parti de ces informations, les éducateurs peuvent optimiser leurs stratégies de réunion, favoriser l'engagement et veiller à ce que les réunions soient productives et bénéfiques pour tous les participants.

Intégration transparente avec votre pile d'outils

MeetGeek offre une intégration transparente avec vos outils existants, garantissant une collaboration fluide et la continuité du flux de travail. Que vous préfériez Google Calendar ou Microsoft Outlook pour la planification, MeetGeek synchronise automatiquement le contenu de la réunion et les faits marquants avec votre plateforme préférée.

En outre, les documents stockés dans des référentiels tels que Google Drive peuvent être facilement accessibles et partagés au sein de MeetGeek. La collaboration est améliorée grâce à l'intégration avec des plateformes comme Slack, ce qui facilite la communication en temps réel et le partage de fichiers pendant les réunions.

Pour la gestion de la relation client, MeetGeek se synchronise sans effort avec des CRM tels que HubSpot, garantissant que les détails importants de la réunion sont capturés et accessibles dans votre système CRM. La gestion des tâches devient plus efficace grâce à l'intégration avec des plateformes telles que Trello, qui permet de suivre et de gérer les actions et les tâches de suivi de manière transparente.

De plus, MeetGeek élargit sa compatibilité en offrant une intégration avec plus de 2000 apps grâce à Zapier, ce qui permet aux utilisateurs de se connecter à un large éventail d'outils et de personnaliser leurs flux de travail en fonction de leurs besoins spécifiques. Grâce aux capacités d'intégration étendues de MeetGeek, les éducateurs peuvent maintenir leur productivité et rationaliser leurs processus sans perturber leur écosystème d'outils préférés.

Plans tarifaires de MeetGeek

MeetGeek propose une gamme de plans tarifaires adaptés aux besoins des professionnels, des petites équipes, des entreprises innovantes et des sociétés. La formule de base est idéale pour les professionnels qui débutent. Elle offre un accès gratuit à des fonctionnalités telles que la transcription pendant 5 heures par mois, des résumés de réunion en mode IA et l'intégration à des plateformes telles que Zoom, Google Meet et Teams.

L'offre Pro, au prix de 15 dollars par utilisateur et par mois, s'adresse aux professionnels et aux petites équipes. Elle propose 20 heures de transcription par mois, l'enregistrement de vidéos HD et l'accès à des flux de travail automatisés et à des fonctions d'édition pour les réunions récurrentes. Pour les équipes et les entreprises innovantes, le plan Business, au prix de 29 $ par utilisateur et par mois, offre un plus grand nombre d'heures de transcription, un dictionnaire personnalisé et des informations détaillées par équipe et par personne.

Enfin, le plan Entreprise, à partir de 59 $ par utilisateur et par mois, offre une transcription illimitée, un stockage vidéo personnalisé et une assistance dédiée, ce qui le rend adapté aux équipes nécessitant une personnalisation de la marque et des options d'assistance étendues. Chaque plan est assorti d'une variété de fonctions et d'avantages conçus pour améliorer la collaboration et la productivité dans le cadre de l'enseignement, du coaching et du conseil.

Résumé

L'assistant de réunion AI de MeetGeek est l'outil ultime pour les professionnels qui cherchent à rationaliser leurs réunions et à maximiser leur productivité. En exploitant la puissance de l'intelligence artificielle, MeetGeek transforme la façon dont les réunions sont menées, en offrant une transcription automatique, des résumés de réunion perspicaces et une intégration transparente avec les plateformes les plus courantes.

Avec des statistiques révélant le temps stupéfiant que les professionnels passent en réunion chaque semaine, il est clair qu'il y a un besoin urgent d'une solution comme MeetGeek. Alors pourquoi continuer à perdre un temps précieux dans des réunions improductives alors que vous pouvez utiliser MeetGeek pour faire en sorte que chaque minute compte ?

Adoptez l'avenir des réunions avec MeetGeek et découvrez la différence par vous-même. Dites adieu à la fatigue des réunions et bonjour à l'efficacité grâce à l'assistant de réunion AI de MeetGeek.

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