De la distracción a la acción: Herramientas y consejos para mantener la concentración

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Imagínatelo: Estás escribiendo el trabajo que tienes que entregar al día siguiente. Estás concentrado en escribir, pero un ruido repentino fuera de tu habitación te distrae. Tu concentración se ha desvanecido y sientes curiosidad por ese ruido.

Del mismo modo, cualquier notificación en tu móvil, cualquier noticia emocionante en la televisión y las llamadas de tus amigos podrían distraerte. Al principio, te frustrarán estas distracciones, pero poco a poco empezarás a buscarlas cuando no estén.

En esta era, estamos rodeados de varios tipos de distracciones. La principal es la distracción digital, ya que tenemos que utilizar herramientas de edTech para la enseñanza y el aprendizaje. Aunque estas herramientas aportan muchos beneficios a las partes interesadas en la educación, también son una importante fuente de distracción.

Por eso, vamos a hablar de diferentes herramientas y técnicas para gestionar las distracciones y cómo mantener la concentración en el trabajo. Este artículo pretende ayudarte a pasar de la distracción a la acción.

Comprensión de la concentración y las distracciones

Steve Jobs, el cofundador de Apple, explicó una vez la concentración como «Concentrarse consiste en decir “no”». Es un estado mental en el que prestamos atención a una tarea y nos olvidamos de todas las demás que nos rodean. Significa que es un acto de priorización en el que te concentras en una cosa y te olvidas de todas las demás.

Por otro lado, la distracción es un fenómeno natural que desvía nuestra atención de una tarea a otra. Tiene su origen en la red de modos por defecto (DMN) del cerebro, que se activa cuando no somos capaces de centrarnos en nuestras tareas debido a cualquier ruido o a nuestro caótico entorno. La DMN nos lleva a soñar despiertos, a pensamientos autorreferenciales y a divagar mentalmente.

Aspectos que merman nuestra atención

Hay varios aspectos que están minando nuestra concentración y provocando muchas distracciones en nuestras vidas.

Multitarea

Diferentes investigadores han demostrado que nuestro cerebro no está hecho para la multitarea. La investigación descubrió que tres de cada cuatro empleados realizan varias tareas a la vez durante el día. Piensan que cambiando de una tarea a otra pueden completarlas a la velocidad del rayo. Pero, en realidad, este método es menos productivo.

El Dr. Shahar Yousaf, neurocientífico cognitivo, afirma que cuando una persona realiza varias tareas, paga un impuesto por su tiempo y energía. Hay más posibilidades de que no pueda completar sus tareas, sea menos productiva y cometa muchos errores.

Tecnología

Hay varias herramientas EdTech que nos están ayudando en diversos campos. Pretenden mejorar nuestra productividad y capacidad de gestión, nos ayudan a aprender nuevas habilidades y nos permiten colaborar con nuestros compañeros. Pero, esta tecnología también está sacrificando nuestra concentración.

El correo electrónico y las herramientas de mensajería desempeñan un papel fundamental en la distracción. Las notificaciones, los correos electrónicos y los mensajes interminables pueden desviar la atención de las personas al sentirse presionadas para responder a los mensajes inmediatamente. La investigación descubrió que una persona tardaba 20 minutos en volver al monumento después de una distracción.

Esto significa que si revisas tu bandeja de entrada tres veces en una sesión de estudio de dos horas, la mitad de tu tiempo se pierde en la multitarea. Los estudios han demostrado que los teléfonos inteligentes y las aplicaciones de redes sociales provocan ansiedad y depresión entre las personas. Provocan distracciones y una menor concentración en las tareas.

El Dr. Sahar Yousef descubrió un dato interesante en relación con la tecnología y la atención. Descubrió que las reuniones virtuales largas causan más desgaste psicológico que las reuniones cara a cara. Provocan una carga de trabajo cognitivo que puede reducir la concentración en las tareas.

Falta de claridad

Cuando no tienes claros tus proyectos, no sabes en qué tarea centrarte. Significa que no sabes a qué tarea debes dar prioridad y a qué tarea debes decir que no. Esta falta de claridad se debe sobre todo a la falta de comunicación o de instrucciones de tus profesores o superiores.

Otra razón puede ser que carezcas de dirección o propósito en tu vida. Si no sabes qué quieres conseguir en tu vida académica o profesional, te resultará difícil priorizar cualquier tarea.

Consejos para mantener la concentración

Buena nutrición

Debes cuidarte para que tu cerebro pueda funcionar correctamente mientras realizas tareas. Esto incluye beber agua de vez en cuando para mantenerse hidratado. Así te aseguras de que tu cerebro recibe suficiente líquido para que pueda mantenerse activo y concentrado.

Además, tomar un desayuno saludable al comienzo del día también es necesario. Si tiene hambre y su cuerpo no tiene suficientes nutrientes, podría faltarle productividad. Por eso, desayunar una comida completa y tomar tentempiés saludables a lo largo del día podría ayudarte a concentrarte.

Ejercicio

La investigación ha descubierto que pasear con regularidad ayuda a concentrarse. El ejercicio mantiene nuestro cuerpo y cerebro activos, evitando que nos entre sueño. Por eso es esencial hacer ejercicio con regularidad, sobre todo si el trabajo exige estar sentado todo el día.

Debes dedicar un bloque de tiempo al ejercicio. Pasear por la naturaleza también puede tener un buen impacto en tu estado de ánimo y tu cerebro. Hacer pequeños descansos entre las tareas para hacer ejercicio puede ser una buena práctica.

Dormir bien

Al igual que la comida y el ejercicio, dormir también es esencial para nuestro organismo. Necesitamos de 8 a 10 horas de sueño al día para que nuestro cerebro se mantenga agudo mientras realizamos distintas tareas. La falta de sueño puede afectar a nuestra memoria y concentración.

Pero dormir una hora considerable no es suficiente. Necesitas un sueño de calidad que sólo es posible mediante una rutina. Debes evitar las comidas pesadas, las pantallas y la cafeína antes de acostarte. También es esencial tener un entorno tranquilo para dormir. Además, debes realizar diferentes actividades antes de acostarte, como leer y meditar, para que tu cuerpo sepa que es hora de dormir.

Gestión del tiempo

Tener un horario adecuado es esencial para mantenerse centrado en su tarea. Hay varias técnicas de gestión del tiempo que puedes aplicar en tu vida.

Una es la técnica Pomodoro. En ella, tienes que dedicar 25 minutos a una tarea y hacer un descanso de cinco minutos. La otra es el bloqueo del tiempo, en el que puedes utilizar diferentes planificadores de IA para crear una rutina en la que dediques bloques de tiempo específicos a una tarea. Incluso puedes dedicar bloques de tiempo a comer y relajarte. Te ayudará a evitar la multitarea.

Eliminar las distracciones digitales

Debes eliminar todo tipo de distracciones digitales de tu espacio de trabajo. Esto significa que debes dejar tu móvil o dispositivo digital en cualquier otra habitación si no lo necesitas durante tus tareas. Puedes silenciar el móvil para evitar que suene la campana de notificaciones.

Además, puedes instalar varios bloqueadores de aplicaciones como Freedom para evitar notificaciones de aplicaciones que te distraigan mientras trabajas. Puedes utilizar varias aplicaciones de concentración como Focuswriter, Omm Writer y Writer Monkey para aumentar tu concentración mientras realizas tareas. También puedes utilizar auriculares con cancelación de ruido para evitar cualquier tipo de ruido.

Objetivos SMART

Los objetivos complejos y grandes pueden causar una falta de claridad que provoque distracciones. Por lo tanto, una persona debe dividir los objetivos grandes en objetivos pequeños y manejables a través de la estrategia SMART.

Esta estrategia incluye la realización de pequeñas tareas en un plazo de tiempo determinado. Los objetivos pequeños requieren que te concentres durante un periodo de tiempo reducido, por lo que hay menos posibilidades de cansarse y distraerse. Una vez que completes un hito, te dará la motivación necesaria para completar también otras tareas.

Gestione las tareas en una sola herramienta

Debes gestionar todas tus tareas en una sola herramienta para mantenerte organizado. El Dr. Yousef, neurocientífico cognitivo, solía escribir todas las tareas importantes que su equipo tenía que completar en un día. Esas tareas se escribían, actualizaban y presentaban en una herramienta a la que todos podían acceder. El científico observó una mejora de la productividad del 28% y una reducción del agotamiento del 42%.

Así, cualquiera puede utilizar esta estrategia para gestionar sus tareas. Existen varias herramientas en las que puedes escribir tus tareas y compartirlas con tus compañeros. Por ejemplo, Monday es una herramienta de productividad que te permite añadir tareas diarias y te permite controlar tu progreso.

Medio ambiente

El Dr. Yousef afirma que nuestro cerebro crea diversas asociaciones cognitivas para aumentar su productividad. Por ejemplo, si limpia su escritorio y se sienta a estudiar, su cerebro creará un estímulo. La próxima vez, cuando limpie su escritorio y se siente en su silla, el cerebro sabrá que es hora de estudiar. Por tanto, debes crear un entorno que desarrolle asociaciones cognitivas.

Además, tener cuadros de paisajes naturales en tu despacho o sala de estudio también puede ser útil porque pueden aumentar tu concentración.

Resumen de De la distracción a la acción

En resumen, para pasar de la distracción a la acción es necesario comprender las razones de la distracción y disponer de estrategias adecuadas para evitarla. Debes conocer las razones por las que disminuye tu concentración y qué estrategias puedes aplicar para mejorarla. Esto implica evitar las distracciones digitales, cuidar de tu bienestar y salud mental, hacer pausas estructuradas, desarrollar un entorno específico y mucho más. En este camino, también puedes obtener ayuda de distintas herramientas digitales.