Monday.com- Aplicación de gestión del trabajo

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¿Busca una aplicación de gestión de proyectos para agilizar su equipo y sus proyectos? ¿Desea mejorar la colaboración en los proyectos de su equipo?

Si es así, deberías echar un vistazo a Monday.com. Más de 225.000 clientes de todo el mundo confían en esta aplicación de gestión del trabajo. Destacadas empresas como Canva y Coca-Cola utilizan esta aplicación para gestionar sus equipos remotos y presenciales. Muchos de sus usuarios afirman que esta aplicación les permite mejorar la atención al cliente, la productividad del equipo y la satisfacción del cliente.

Así pues, hablemos de qué es esta aplicación y cómo podríamos utilizarla para nuestros equipos.

¿Qué es Monday.com?

Es una aplicación de gestión del trabajo que te permite abordar los proyectos de tu empresa en colaboración con tu equipo. Es la versión ampliada de las hojas de cálculo colaborativas de Google. Parece como si un editor experto hubiera editado las hojas.

Te permite crear varias tablas y filas que te permiten hablar con los miembros de tu equipo y asignarles diversas tareas. Con esto, contiene todas las herramientas y aspectos esenciales que son necesarios para la gestión del trabajo.

Puedes descargar sus aplicaciones en tus móviles iOS o Android. Es lo mejor porque puedes recibir todas las notificaciones esenciales cuando los miembros de tu equipo colaboran en la herramienta. También te envía recordatorios en forma de notificaciones y correos electrónicos. Con ella, también puedes utilizarla en forma de sitio web donde quieras.

Pero éstas no son las mejores partes. La herramienta es conocida por su interfaz vibrante y su diseño intuitivo. Es una herramienta flexible cuyas características la hacen potente.

Características de Monday.com

Consejos de gestión laboral

Las hojas de cálculo de los lunes se conocen como tableros de gestión del trabajo. Estos tableros te permiten crear varias filas que contienen distinta información sobre tus proyectos. Puedes hacer tantas columnas como quieras en el tablero.

Cada columna contiene información específica sobre su proyecto, como el nombre de la tarea, a quién está asignada, cuál es el estado de la tarea, la fecha de vencimiento del proyecto y cualquier información adicional sobre el mismo. Puede crear celdas en cada columna que contengan varias opciones.

Por ejemplo, un empresario que quiera iniciarse en el marketing en redes sociales puede beneficiarse de los consejos. Invitaría a su equipo de marketing a unirse al tablón. En una columna, añadiría distintas tareas relacionadas con el marketing, como crear páginas en redes sociales, diseñar contenidos, programarlos, escribir correos electrónicos, etc.

Una columna podría contener todas estas tareas. La segunda podría contener el nombre del miembro del equipo que tiene que hacer la tarea específica. La tercera columna podría contener la fecha de vencimiento de cada tarea. En la cuarta columna, podría crear celdas para el estado de las tareas. Las celdas podrían contener opciones como iniciando el proyecto, en medio de él, atascado en él y completando la tarea.

En esta herramienta puedes encontrar plantillas de tableros prediseñadas. Así, puedes elegir la que más se ajuste a tus preferencias. También puedes editar las plantillas según tus necesidades. O, si lo deseas, también puedes crear cualquier tablero desde cero.

Documentos de trabajo

Puede obtener la funcionalidad de documentos de trabajo en esta herramienta que le permite crear documentos enriquecidos directamente dentro de esta herramienta. Puede incrustar información del proyecto en tiempo real desde cualquiera de sus tableros en los documentos.

Puedes crear un documento para las reuniones semanales y vincular en él elementos y tareas específicos de tu tablón. Puede generar un documento basado en el conocimiento que contenga toda la información esencial que desee. Puedes crear fichas de cliente que contengan cada dato de tu cliente.

Esta herramienta es ideal para colaborar con los miembros de tu equipo en una lluvia de ideas y compartir información. Otra buena característica es su función de formulario. Puedes crear formularios sin código con lógica condicional que pueden compartirse a través de enlaces públicos.

Integraciones

Hay más de 200 aplicaciones y sitios web integrados con esta herramienta. Por lo tanto, puede utilizar las herramientas que su equipo ya está utilizando para fines de marketing, comunicación, colaboración, finanzas y desarrollo. Algunos ejemplos destacados de estas integraciones son Google Calendar, Zoom, Slack, Hotmail, Gmail, Google Drive, MailChimp, Hubspot, Zapier, Toggl, Stripe, Dropbox, Jira, Microsoft Teams y muchas más.

Encontrarás la opción de integración en el menú superior de tus tablones. Te permite integrar diferentes herramientas en tu tablón. Puedes utilizar estas herramientas para varios propósitos. Por ejemplo, al integrar Google Calendar, puedes exportar las fechas de tu tablón al calendario.

Automatización

Varios comandos de automatización de esta herramienta pueden ahorrarle tiempo a usted y a su equipo. Puedes evitar tareas repetitivas, reuniones innecesarias y una larga cadena de correos electrónicos a través de estas automatizaciones. Debes tener una idea de lo que son si utilizas Apple Shortcuts o Zapier.

Por ejemplo, puede añadir el comando «Cuando se complete el estado del elemento, enviar un correo electrónico a mi editor» en esta herramienta integrando Gmail. Ahora, cuando tu equipo complete una tarea, tu editor recibirá el correo electrónico automáticamente.

Puedes añadir la automatización, «añadir los nuevos elementos en la lista de tareas cada viernes», y la herramienta seguirá haciendo la tarea cada viernes hasta que la desactives.

Cuadros de mando y gráficos

Puede utilizar varios cuadros de mando y gráficos en esta herramienta que le permitirán visualizar los datos de una mejor manera. Puede añadir gráficos, diagramas y otros aspectos visuales a esta herramienta que le permitirán digerir los datos fácilmente.

Los cuadros de mando son el eje central que permite ver las métricas y se adaptan a las necesidades específicas de cualquier equipo o proyecto. Puede convertir cualquiera de sus tableros en el tablero o puede vincular varios tableros en un tablero.

Por ejemplo, si tiene un tablero de gestión de redacción de contenidos, puede convertirlo en un cuadro de mandos. Te ayudaría a saber cuántos artículos se han entregado en un mes y cuántos están en curso. Puedes visualizar el progreso de todo el mes en un minuto a través de esta herramienta.

Organice su trabajo

Puedes organizar tu trabajo en esta herramienta en forma de carpetas y portafolios. Te ayuda a realizar un seguimiento de tus proyectos y a gestionar tus tareas de forma eficaz.

Por ejemplo, puede crear la carpeta principal de «Marketing» y mantener en ella diferentes subcarpetas relacionadas con este tema principal. O puedes crear una carpeta de «Lanzamientos de productos» y guardar en ella todos los proyectos relacionados con el lanzamiento de un producto.

Controle su tiempo

Esta herramienta le permite controlar el tiempo que dedica a tareas y proyectos especiales. Sólo tienes que añadir una columna de seguimiento del tiempo y empezará a registrar el tiempo que asignas al trabajo. Una vez que haya terminado por el día, puede detener el tiempo. Está a un solo clic.

Diferentes vistas de archivos

Puede ver el archivo y las tareas de diferentes maneras, según lo desee. Los diferentes visuales te permiten organizar el cuadro de mandos y los archivos según tus necesidades. El Calendario del lunes y la vista Gantt te permiten estar al tanto de los plazos. Puede utilizar la vista de galería de archivos para ver sus tareas como activos. Las vistas Kanban, Tarjeta o Tabla también están ahí para obtener una visión general de tus tareas y proyectos.

Modelo de precios del lunes

Hay varios modelos de precios para el lunes.

La primera es gratuita y te permite añadir sólo dos miembros del equipo y crear tres tablones. No puedes invitar a visitantes ni utilizar integraciones ni automatizaciones.

El segundo es Básico, que permite añadir tres miembros al equipo, y cuesta 27 dólares al mes. En él, todo lo presente en el plan gratuito está disponible para un límite ilimitado, junto con la creación de un panel de control.

El tercero es el modelo estándar, presente a 36 dólares al mes, y contiene diferentes vistas de archivos, automatización limitada e integración de herramientas.

Pro cuesta 57 dólares al mes y contiene todas las funciones. La última es enterprise. Para ello, tiene que ponerse en contacto con el equipo de lunes para discutir su proyecto.

Conclusión

En resumen, Monday.com es una de las mejores aplicaciones de gestión de trabajo que te permite gestionar tus proyectos, colaborar con tu equipo, ver tu progreso, controlar tu tiempo e integrar varias herramientas. Estas herramientas te ayudarán a maximizar el beneficio que puedes obtener de esta aplicación.

Lo mejor de Monday es que sigue actualizando sus nuevas funciones. Hay varias herramientas y características añadidas a este software cada mes que puede utilizar.

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